Cum alegi o firmă de consultanță

O firmă de consultanță vă poate scuti de multe ore cu ghidul solicitantului, dar decizia de finanțare o ia autoritatea, după regulile din ghid. Înainte să semnați, verificați trei lucruri: dacă sunteți eligibil, ce a mai câștigat firma și ce scrie în contract.

1. Verificați întâi eligibilitatea

Puteți vedea singuri, gratuit, la ce apeluri vă încadrați: verifică eligibilitatea sau verifică o firmă după CUI. Cu lista în mână, discuția cu consultantul pornește de la apelul potrivit.

2. Întrebări de pus

Ce proiecte asemănătoare au câștigat?

Cereți 2–3 exemple pe același program și același tip de beneficiar, cu numele beneficiarului. Le puteți căuta în baza de proiecte finanțate.

Cine scrie efectiv cererea?

Aflați cine din firmă lucrează pe proiect și ce experiență are pe programul ales.

Ce intră în preț și ce nu?

Separați redactarea cererii, documentațiile tehnice (studii, proiectare), achizițiile și managementul implementării. Fiecare poate fi plătit diferit.

Ce se întâmplă dacă proiectul nu e selectat?

Contractul trebuie să spună clar ce plătiți și ce nu, inclusiv la redepunere.

Cine răspunde de erori în cerere?

Clarificările cerute de autoritate au termene scurte. Stabiliți cine le pregătește și în cât timp.

3. Ce verificați în contract

• Ce servicii sunt incluse, pe etape: pregătirea cererii, clarificări, contractare, implementare.
• Cum se plătește: sumă fixă, onorariu la selecție sau combinație, și ce se întâmplă dacă apelul se suspendă.
• Cine păstrează documentele și cine răspunde pentru datele declarate.
• Ce se întâmplă dacă firma de consultanță nu își respectă termenele.

4. Semnale de alarmă

• Promite că proiectul „sigur câștigă”. Selecția o face autoritatea de management, după grila din ghid.
• Vă cere bani înainte să vă spună dacă sunteți eligibil pe apelul ales.
• Nu poate numi niciun proiect asemănător câștigat.
• Vă sugerează să declarați altceva decât situația reală a firmei, pentru punctaj.
• Firma e inactivă la ANAF sau are mai puțin de 1–2 ani de activitate.

5. Verificați firma

În registrul nostru găsiți firme care au trecut aceleași criterii publice: active la ANAF, cel puțin 5 ani pe piață, cel puțin 3 angajați, istoric verificabil. Registrul nu e un clasament și nu recomandăm nicio firmă.