Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocrației la nivelul municipiului Onești

Obiectivul general al proiectului consta in consolidarea capacitatii institutionale si eficientizarea activitatii la nivelul Municipiului Onesti prin simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei pentru cetațeni, implementând masuri din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor) si front-office pentru serviciile publice furnizate.

Obiectivele specifice ale proiectului

1. OS1. Implementarea unor masuri de simplificare pentru cetațeni, in corespondenta cu Planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetatenilor din perspectiva front-office, dar si back-office prin achiziția si implementarea unei platforme integrate (portal web, arhivare electronica, captura documente, fluxuri de lucru cu documente, registratura electronica si management arhiva fizica de documente) care va furniza digital fluxurile de lucru de baza din cadrul instituției, în scopul eficientizarii procesarii documentelor, evitarii întreruperilor ce pot aparea în fluxurile informationale ale instituției, reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact asupra activitatilor operative si va asigura accesul online la serviciile publice gestionate de Municipiul Onesti si retro-digitalizarea unui numar de cca. 20.000 dosare aflate in arhiva clasica si cu valoare operaționala prezenta pentru a facilita rezolvarea cererilor cetațenilor în curs de soluționare.

OS2. Dezvoltarea cunostintelor si abilitatilor personalului din cadrul Municipiului Onesti, in vederea sprijinirii masurilor vizate de proiect. Este avuta in vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea si certificarea competentelor/cunostintelor dobândite pentru 50 persoane din cadrul grupului tinta, in ceea ce priveste utilizarea solutiilor informatice implementate in cadrul proiectului . Obiectivul general al serviciilor de instruire ii constituie familiarizarea cu componentele solutiei informatice implementate, prin însusirea cunostintelor necesare utilizarii aplicatiilor, deprinderea functionalitatilor si a modului de folosire a acestora