Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocrației la nivelul Municipiului DEJ

Obiectivul general al proiectului consta in consolidarea capacitații institutionale si eficientizarea activitații la nivelul Municipiului DEJ prin

simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei pentru cetațeni, implementând masuri din perspectiva back-office

(adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor) si front-office pentru serviciile publice furnizate.

Obiectivele specifice ale proiectului

1. OS1. Implementarea unor masuri de simplificare pentru cetateni, in corespondenta cu Planul integrat pentru simplificarea

procedurilor administrative aplicabile cetatenilor din perspectiva front-office, dar si back-office prin achizitia si implementarea unei

platforme integrate (portal web, arhivare electronica, captura documente, fluxuri de lucru cu documente, registratura electronica

si management arhiva fizica de documente) care va furniza digital fluxurile de lucru de baza din cadrul institutiei, în scopul

eficientizarii procesarii documentelor, evitarii întreruperilor ce pot aparea în fluxurile informationale ale institutiei, reducând astfel

întârzierile în procesul decizional cu impact asupra activitatilor operative si va asigura accesul online la serviciile publice

gestionate de Municipiul DEJ si retro-digitalizarea unui numar de cca. 20.000 dosare aflate in arhiva clasica si cu valoare

operationala prezenta pentru a facilita rezolvarea cererilor cetatenilor în curs de solutionare.

2. OS2. Dezvoltarea cunostintelor si abilitatilor personalului din cadrul Municipiului DEJ, in vederea sprijinirii masurilor vizate de

proiect. Este avuta in vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea si certificarea competentelor/cunostintelor dobândite pentru

50 persoane din cadrul grupului tinta, in ceea ce priveste utilizarea solutiilor informatice implementate in cadrul proiectului .

Obiectivul general al serviciilor de instruire ii constituie familiarizarea cu componentele solutiei informatice implementate, prin

însusirea cunostintelor necesare utilizarii aplicatiilor, deprinderea functionalitatilor si a modului de folosire a acestora, întelegerea

implicatiilor si avantajelor raportate la realizarea obiectivelor specifice aferente proiectului.