Evaluarea tehnică și financiară

Ce înseamnă

După ce depui cererea de finanțare, proiectul trece prin mai multe verificări. Evaluarea tehnică și financiară este etapa în care evaluatorii citesc proiectul pe fond. Se uită dacă ideea răspunde unei nevoi reale, dacă activitățile sunt logice, dacă echipa e potrivită și dacă bugetul e realist. Pentru fiecare criteriu dau puncte.

Criteriile sunt scrise într-o grilă de evaluare, care este de obicei o anexă la ghidul solicitantului. De exemplu, în instrucțiunile unui program regional, grila apare ca anexă numerotată, cu subcriterii separate.¹

Cum se face evaluarea decide ghidul apelului. Într-un ghid concret, evaluarea se face în ordinea în care au fost depuse proiectele.²

Un exemplu

De exemplu, să zicem că grila are 100 de puncte, iar ghidul cere minimum 70. Dacă proiectul tău primește 68 de puncte, este respins, chiar dacă e eligibil. Dacă primește 74, trece mai departe.

Pragurile diferă de la un apel la altul. Într-un ghid pentru clustere, proiectele sub 60 de puncte sunt respinse.³ Într-un ghid pentru microîntreprinderi, pragul este de 70 de puncte.⁴

Ce înseamnă pentru tine

• Citește grila înainte să scrii proiectul. Ea îți arată exact ce va căuta evaluatorul.
• Completează cererea după instrucțiuni. Nerespectarea lor te poate costa puncte sau chiar respingerea.⁵
• Pregătește din timp dovezile pentru echipă. În manualul unui program regional, managerul de proiect se nominalizează încă de la depunere.⁶

La ce să fii atent

• Criteriile eliminatorii. În unele ghiduri, 0 puncte la anumite criterii din grilă duce direct la respingerea proiectului, indiferent de punctajul total.⁷ Caută în ghid lista acestor criterii.
• Pragul minim. Nu presupune că e la fel peste tot. Verifică cifra în ghidul apelului tău.
• Coerența dintre buget și activități. O cheltuială care nu se leagă de nicio activitate e un semnal rău pentru evaluator.
• Un punctaj peste prag nu înseamnă automat finanțare. Totul depinde de regulile apelului și de banii disponibili.

Surse și citate

1. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 23: „conform subcriteriului A7 din Anexa 11 - Grila de evaluare tehnică și financiară” ↩

2. Ghidul solicitantului: P3 – Eficiență energetică clădiri rezidențiale – municipii reședință de județ și municipii, p. 1: „Evaluarea tehnică și financiară se realizează în ordinea depunerii proiectelor” ↩

3. Ghidul solicitantului: P1 – Dezvoltarea inovativă a clusterelor, p. 1: „Vor fi respinse proiectele care nu întrunesc un prag minim de 60 de puncte în etapa de evaluare tehnică și financiară” ↩

4. Ghidul solicitantului: P1 – Investiții pentru modernizarea microîntreprinderilor – Apel 2, p. 1: „Vor fi respinse proiectele care nu întrunesc un prag minim de 70 de puncte în etapa de evaluare tehnică și financiară” ↩

5. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 3: „Nerespectarea prevederilor documentelor menționate poate conduce la respingerea cererii de finanțare sau depunctarea proiectului în etapa de evaluare tehnică și financiară.” ↩

6. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 55: „Managerul de proiect și coordonatorii din partea partenerilor pentru activitățile acestora se nominalizează încă din faza de depunere a cererii de finanțare” ↩

7. Ghidul solicitantului: P1 – Investiții pentru modernizarea microîntreprinderilor – Apel 2, p. 1: „2.1, 2.7.f, 2.9.e, 3.3 din Grila de evaluare tehnică și financiară atrage respingerea proiectului” ↩