Verificarea conformității administrative și a eligibilității

Ce înseamnă

După ce depui o cerere de finanțare, ea nu ajunge direct la punctaj. Mai întâi trece printr-o verificare de bază, cu două părți:

• Conformitatea administrativă: dosarul are toate documentele cerute, în forma cerută (semnate, completate, în formatul corect).
• Eligibilitatea: tu, ca solicitant, și proiectul tău îndepliniți condițiile minime din ghid (cine poate aplica, ce activități, ce cheltuieli, unde se face proiectul).

De obicei se lucrează cu o grilă de întrebări la care răspunsul este „DA” sau „NU”. Într-un ghid concret de apel, regula este scrisă așa: proiectul trebuie să obțină „DA” la toate întrebările din grila de verificare a conformității administrative și a eligibilității.¹

Un exemplu

De exemplu, o firmă mică depune un proiect, dar uită să încarce o declarație cerută de ghid. Dosarul nu este conform. În ghidurile unor apeluri se arată ce se întâmplă atunci: la nerespectarea cerințelor de conformitate administrativă, nu este demarată etapa de evaluare tehnică și financiară.² Pe scurt, proiectul nu mai ajunge să fie punctat, oricât de bună ar fi ideea.

Un document care apare des la această etapă este certificatul de atestare fiscală. Formularul are o secțiune dedicată informațiilor pentru verificarea eligibilității celor care vor să acceseze fonduri nerambursabile.³ Datoriile eșalonate la plată nu apar în secțiunea A a certificatului, cu excepția ratelor neachitate la termen.⁴

Ce înseamnă pentru tine

• Această etapă este eliminatorie. Nu primești puncte, doar treci sau nu treci mai departe.
• O greșeală mică de dosar te poate opri înaintea evaluării calității.
• Ce documente se cer, în ce formă și ce se întâmplă cu documentele lipsă decide ghidul apelului. Unele apeluri permit clarificări, altele nu. Regulile diferă de la un apel la altul.

La ce să fii atent

• Caută în ghid grila de verificare a conformității și eligibilității. Parcurge-o tu înainte de depunere, întrebare cu întrebare.
• Verifică semnăturile, datele și valabilitatea fiecărui document.
• Asigură-te că activitatea, locul proiectului și tipul tău de organizație sunt cele permise de apel.
• Cere din timp documentele care durează, cum este certificatul de atestare fiscală.
• Citește și eventualele corrigendumuri: ele pot schimba lista de documente.

Surse și citate

1. Ghidul solicitantului: Acțiunea 6.1 - Digitalizarea IMM-urilor, a întreprinderilor cu capitalizare medie și a instituțiilor administrației publ, p. 39: „este necesar ca proiectul să obțină „DA” la toate întrebările din grila de verificare a conformității administrative și a eligibilității.” ↩

2. Ghidul solicitantului: Sprijin pentru energie verde accesibilă și mobilitate nepoluantă - Mobilitate verde, PTJ - Prioritatea 4 Galați, p. 1: „cu privire la nerespectarea cerințelor de conformitate administrativă, situație în care nu este demarată etapa de evaluare tehnică și financiară” ↩

3. Ordinul ANAF nr. 3654/2015 privind procedura de eliberare a certificatului de atestare fiscală: „c) secţiunea C „Informaţii pentru verificarea eligibilităţii contribuabililor pentru accesarea fondurilor nerambursabile”” ↩

4. Ordinul ANAF nr. 3654/2015 privind procedura de eliberare a certificatului de atestare fiscală: „(3) La secţiunea A nu se cuprind: a) obligaţiile fiscale eşalonate la plată, cu excepţia ratelor neachitate la termenele stabilite în graficul de eşalonare la plată;” ↩