Firma vrea să dezvolte un produs nou (cercetare și inovare)

Situația

Andrei conduce o firmă mică de software din Timișoara. Până acum a făcut aplicații pentru clienți. Acum vrea să facă un produs al lui: un senzor care măsoară umiditatea solului și spune fermierului când să ude. Partea de software o știe. Pentru partea de electronică și pentru testele în câmp are nevoie de o universitate. Un profesor de acolo lucrează de ani buni la senzori pentru sol.

Andrei nu a mai depus niciodată un proiect. Se întreabă dacă există bani pentru așa ceva și ce trebuie să știe înainte să înceapă.

Ce tip de finanțare i se potrivește

Ce vrea Andrei se numește cercetare-dezvoltare și inovare (CDI). Adică încerci să creezi ceva ce încă nu există pe piață sau să îmbunătățești mult un produs. Regulile europene pentru fondurile 2021–2027 au o categorie separată pentru acest tip de activitate în firmele mici și mijlocii: „Activități de cercetare și inovare în IMM-uri, inclusiv colaborarea în rețea”.¹ Există și o categorie pentru colaborarea cu mediul academic: „Transfer de tehnologie și cooperare între întreprinderi, centre de cercetare și sectorul învățământului superior”.² Asta înseamnă că proiectul lui Andrei se încadrează într-un tip de investiție pe care fondurile europene îl prevăd.

Pe lângă banii europeni, există și sprijin național. Legea IMM-urilor prevede includerea în Planul național de cercetare-dezvoltare și inovare a unor programe destinate firmelor mici și mijlocii.³

Ce trebuie să știi: fiecare apel are regulile lui. Câteva exemple din ghiduri concrete arată cum pot arăta aceste reguli:

• Într-un ghid pentru proiecte tehnologice inovative, este obligatorie desfășurarea a cel puțin unei activități de inovare.⁴
• Într-un alt ghid, produsul trebuie să pornească de la cel puțin TRL 4 și să ajungă la final la cel puțin TRL 7.⁵ TRL este o scară care arată cât de „copt” e un produs: de la o idee pe hârtie până la un produs gata de vânzare.
• În alt apel, nivelul final obligatoriu este tot de minimum TRL 7.⁶
• Când partenerul e o universitate sau un institut, un ghid cere ca acesta să fie organizație de cercetare din sistemul național, conform Ordonanței de Guvern nr. 57/2002.⁷

Atenție la ce nu i se potrivește. Unele apeluri sunt pentru clusterele de inovare. Acolo, într-un ghid concret, solicitantul este asociația sau fundația care conduce clusterul, nu o firmă.⁸ Andrei nu poate depune singur la un astfel de apel.

Un senzor care ajută la udatul cu mai puțină apă poate avea și o legătură cu clima. Regulile PNRR au o categorie pentru cercetare și inovare care pune accentul pe reziliență și adaptarea la schimbările climatice.⁹ Dacă un apel dă puncte în plus pentru asta, decide ghidul apelului.

Un calcul simplu

Cifrele de mai jos sunt de exemplu. Procentul real de finanțare îl stabilește ghidul apelului.

De exemplu, Andrei își face un buget de 500.000 de lei:

• salariile echipei care lucrează la senzor: 250.000 lei;
• servicii de cercetare de la universitate: 120.000 lei;
• componente și prototipuri: 100.000 lei;
• teste în câmp: 30.000 lei.

Total: 250.000 + 120.000 + 100.000 + 30.000 = 500.000 lei.

Să presupunem, tot de exemplu, că ghidul acordă 60% din cheltuielile eligibile. Atunci finanțarea ar fi 300.000 lei. Restul de 200.000 lei îi pune firma. Asta se numește cofinanțare.

Mai e un lucru important. De obicei plătești întâi și primești banii mai târziu. Deci Andrei are nevoie de bani în cont sau de un credit pentru câteva luni.

Ce riscuri are

• Produsul nu ajunge unde ai promis. Cercetarea poate eșua. Dacă ghidul cere un anumit nivel TRL la final și nu îl atingi, pot apărea probleme cu banii.
• Neînțelegeri cu universitatea. Cine deține rezultatul? Cine poate vinde senzorul? Scrieți asta clar în acordul de parteneriat, înainte de depunere.
• Lipsa banilor pe parcurs. Dacă plățile întârzie, firma trebuie să poată merge mai departe.
• Încadrarea greșită. Dacă firma are legături cu alte firme, s-ar putea să nu mai fie IMM. Verifică asta înainte.
• Începi prea devreme. Multe ajutoare cer să nu începi activitatea înainte de cerere. Citește ce spune ghidul apelului.

Pașii următori

1. Scrie pe o pagină ce face senzorul, cine îl va cumpăra și cât de avansat e acum.
2. Stabilește cu universitatea, în scris, cine ce face și cui aparțin rezultatele.
3. Verifică dacă firma ta e IMM și ce cod CAEN are.
4. Uită-te la apelurile active afișate sub acest articol. Citește ghidul fiecăruia.
5. Fă un buget realist și calculează câți bani proprii îți trebuie.
6. Dacă lucrezi cu un consultant, cere-i să-ți arate în ghid fiecare regulă pe care ți-o spune.

Surse și citate

1. Regulamentul (UE) 2021/1060 privind dispozițiile comune (fondurile europene 2021–2027): „Activități de cercetare și inovare în IMM-uri, inclusiv colaborarea în rețea” ↩

2. Regulamentul (UE) 2021/1060 privind dispozițiile comune (fondurile europene 2021–2027): „Transfer de tehnologie și cooperare între întreprinderi, centre de cercetare și sectorul învățământului superior” ↩

3. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 13: „includerea în Planul naţional de cercetare-dezvoltare şi inovare a unor programe de cercetare- dezvoltare şi inovare destinate întreprinderilor mici şi mijlocii” ↩

4. Ghidul solicitantului: sprijin-pentru-proiecte-tehnologice-inovative-in-cadrul-actiunii-1-1-m-cc495d, p. 53: „este obligatorie desfășurarea a cel puțin uneia dintre activitățile de inovare” ↩

5. Ghidul solicitantului: atragerea-de-personal-cu-competente-avansate-din-strainatate-in-cadrul-a5d605, p. 1: „este de minim TRL 4, iar la finalul implementării se atinge un nivel de maturitate tehnologică de cel puțin TRL 7” ↩

6. Ghidul solicitantului: Finantarea proiectelor cu promotori privati din Regiunea Nord-Est, care primesc marca Seal of Excellence in Programul Or, p. 1: „TRL6 poate fi atins ca etapă intermediară, dar nivelul final obligatoriu este de minimum TRL7” ↩

7. Ghidul solicitantului: Sprijin pentru dezvoltarea competențelor și consolidarea capacității actorilor din sectorul CDI în cadrul Acțiunii 1.4, p. 1: „Este organizație de cercetare care se încadrează în sistemul naţional de cercetare-dezvoltare, conform prevederilor Ordonanței de Guvern nr. 57/2002” ↩

8. Ghidul solicitantului: P1 – Dezvoltarea inovativă a clusterelor, p. 1: „Solicitantul este asociația sau fundația care îndeplinește atât rolul de proprietar cât și de operator (EMC) al unui cluster de inovare” ↩

9. Regulamentul (UE) 2021/241 de instituire a Mecanismului de redresare și reziliență (PNRR): „Procese de cercetare și inovare, transfer de tehnologie și cooperare între întreprinderi care pun accentul pe economia cu emisii scăzute de carbon, reziliență și adaptarea la schimbările climatice” ↩