Am o idee de afacere: se poate finanța?

Situația

Ai o idee de afacere și te întrebi dacă există bani nerambursabili pentru ea. Să luăm trei exemple frecvente:

• Ana vrea să deschidă o cafenea în orașul ei.
• Mihai vrea un atelier de mobilă la comandă.
• Ioana vrea să dezvolte o aplicație mobilă.

Toți trei pornesc de la aceeași greșeală: caută „finanțare pentru afaceri” în general. Finanțarea nu se dă pe idei, ci pe apeluri de proiecte. Fiecare apel are propriul ghid, cu reguli despre cine poate aplica, ce activități sunt acceptate și ce cheltuieli se plătesc.

Ce tip de finanțare i se potrivește

Primul pas este să vezi dacă ideea ta intră într-un tip de sprijin pe care fondurile europene îl prevăd. Lista oficială a tipurilor de intervenție pentru perioada 2021–2027 include, de exemplu, sprijinul pentru activitățile independente și pentru start-up-uri.¹ Tot acolo apar dezvoltarea comercială a IMM-urilor, inclusiv investițiile productive.² Pentru digitalizare, lista menționează explicit antreprenorii web și start-up-urile din domeniul TIC.³

Asta nu înseamnă că există mereu un apel deschis pentru tine. Înseamnă doar că tipul de activitate poate fi finanțat, dacă un program alege să-l sprijine.

Cum arată asta pentru cele trei idei:

• Atelierul de mobilă este o investiție productivă. Mihai cumpără utilaje și produce. Astfel de idei se potrivesc des cu apelurile pentru firme mici.
• Aplicația mobilă intră în zona digitală. Ioana trebuie să citească atent ghidul: unele apeluri cer un produs nou, altele doar digitalizarea unei firme existente.
• Cafeneaua este un serviciu de alimentație. Ana nu trebuie să presupună că e eligibilă. Unele apeluri o acceptă, altele nu. Decide ghidul apelului.

Cum verifici concret? Cauți în ghid lista codurilor CAEN eligibile. Codul CAEN este codul care arată ce activitate are firma ta. Unele ghiduri pun și condiții de vechime pentru cod. De exemplu, într-un ghid de apel concret, se cere ca activitatea să fie cod CAEN principal cel puțin de la 01.01.2022.⁴ Dacă îți înființezi firma acum, o astfel de condiție te poate exclude.

Verifică și lista cheltuielilor excluse. Într-un ghid concret pentru microîntreprinderi, investițiile legate de producția, transportul, stocarea sau arderea combustibililor fosili nu sunt eligibile.⁵ Pentru atelierul lui Mihai, asta poate conta dacă se gândea la o centrală pe combustibil fosil.

Un calcul simplu

Cifrele de mai jos sunt doar un exemplu. Procentul real și plafonul le stabilește ghidul apelului.

De exemplu, Mihai are un buget de 215.000 lei:

• 200.000 lei sunt cheltuieli eligibile (utilaje, scule, montaj).
• 15.000 lei sunt cheltuieli neeligibile (de exemplu, o mașină pe care ghidul nu o acceptă).

Dacă apelul ar acoperi, de exemplu, 70% din cheltuielile eligibile:

• finanțarea ar fi 200.000 × 70% = 140.000 lei;
• contribuția lui Mihai la partea eligibilă ar fi 60.000 lei;
• plus 15.000 lei neeligibili, plătiți integral de el;
• total bani proprii: 75.000 lei.

Mai contează și cum sunt împărțite cheltuielile. Costurile directe sunt cele legate direct de investiție.⁶ Cheltuielile indirecte sunt cele pentru funcționarea de ansamblu a proiectului.⁷ Fiecare ghid arată cum se aplică aceste categorii și eventualele costuri simplificate.⁸

Ce riscuri are

• Activitatea nu e pe listă. Dacă codul tău CAEN lipsește din ghid, nu poți aplica, oricât de bună e ideea.
• Începi prea devreme. Mulți cumpără utilajele înainte de a depune cererea. În multe apeluri, asta face cheltuiala neeligibilă. Verifică regula în ghid.
• Cumulezi ajutoare. Într-un ghid concret, pentru același beneficiar și aceleași cheltuieli eligibile, ajutorul de stat nu se poate cumula cu alte ajutoare.⁹ Nu poți finanța același utilaj din două surse.
• Nu ai bani proprii. Chiar și cu finanțare, plătești mai întâi și primești banii mai târziu.
• Ideea e prea vagă. O aplicație „pentru toată lumea” sau o cafenea „ca oricare alta” obține de obicei puncte puține la evaluare.

Pașii următori

1. Scrie ideea în două fraze: ce produci, pentru cine, unde.
2. Alege codul CAEN care descrie cel mai bine activitatea.
3. Uită-te la apelurile active afișate sub acest articol.
4. Pentru fiecare apel, caută în ghid: cine poate aplica, codurile CAEN eligibile, cheltuielile neeligibile, procentul de finanțare.
5. Calculează câți bani proprii îți trebuie, ca în exemplul de mai sus.
6. Abia apoi începe planul de afaceri.

Dacă ideea ta nu se potrivește niciunui apel acum, nu e un eșec. Poți aștepta un apel nou sau poți ajusta ideea, fără să-i schimbi esența.

Surse și citate

1. Regulamentul (UE) 2021/1060 privind dispozițiile comune (fondurile europene 2021–2027): „Sprijin pentru activitățile independente și start-up-uri” ↩

2. Regulamentul (UE) 2021/1060 privind dispozițiile comune (fondurile europene 2021–2027): „Dezvoltarea comercială și internaționalizarea IMM-urilor, inclusiv investiții productive” ↩

3. Regulamentul (UE) 2021/1060 privind dispozițiile comune (fondurile europene 2021–2027): „centre de inovare digitală, laboratoare vii, antreprenori web și start-up-uri în domeniul TIC, B2B” ↩

4. Ghidul solicitantului: sme-eco-tech, p. 1: „este cod CAEN principal cel puțin de la data de 01.01.2022” ↩

5. Ghidul solicitantului: P1 – Investiții pentru modernizarea microîntreprinderilor – Apel 2, p. 1: „Cheltuielile aferente investițiilor legate de producția, prelucrarea, transportul, distribuția, stocarea sau arderea combustibililor fosili nu sunt considerate cheltuieli eligibile” ↩

6. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 52: „costurile directe reprezintă acele cheltuieli eligibile care sunt direct legate de punerea în aplicare a investiției sau a proiectului” ↩

7. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 52: „Cheltuielile eligibile indirecte reprezintă cheltuielile efectuate in legătură cu implementarea proiectului, pentru funcţionarea de ansamblu a proiectului” ↩

8. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 52: „Fiecare ghid al solicitantului va evidenția aplicarea tipologiei de cost/opțiune simplificată de cost” ↩

9. Ghidul solicitantului: Dezvoltarea infrastructurii de reîncărcare a vehiculelor electrice pe rețeaua națională de autostrăzi, drumuri expres și, p. 38: „Pentru același beneficiar și aceleași cheltuieli eligibile, ajutorul de stat acordat nu se poate cumula cu niciun” ↩