Cum depui o cerere de finanțare în MySMIS2021

Pe scurt

MySMIS2021 este platforma online prin care tu și autoritățile care gestionează programul vă schimbați datele despre proiect.¹ Ca să depui o cerere ai nevoie de un cont de utilizator și de o entitate juridică înscrisă în aplicație.²³ Regulile exacte (ce documente, în ce format, cu ce semnătură) le stabilește ghidul fiecărui apel. Citește-l înainte de orice.

Pașii

1. Citește ghidul solicitantului și anexele lui. Ce faci: afli dacă ești eligibil, ce poți finanța și ce documente îți trebuie. Instrucțiunile oficiale de completare îți cer să citești cu atenție ghidul apelului și anexele lui înainte să începi cererea.⁴ Ce îți trebuie: ghidul apelului, descărcat de pe site-ul autorității care îl lansează. Durata: sursele nu o indică; depinde de complexitatea apelului.

2. Creează-ți contul de utilizator. Ce faci: îți faci cont în MySMIS2021. Este primul lucru cerut ca să poți întocmi și depune o cerere; interfața se găsește la https://mysmis2021.gov.ro/.[^3] Ce îți trebuie: datele tale personale și o adresă de e-mail. Cum anume se face contul explică manualul „Manual de utilizare MySMIS2021 Front Office Autentificare”.⁵ Îl găsești pe fonduri-ue.ro.⁶

3. Înscrie entitatea juridică. Ce faci: adaugi în aplicație organizația în numele căreia depui (firma, ONG-ul, primăria). Pe lângă cont, este necesară și înscrierea și completarea datelor unei entități juridice.³ Și acest pas se face după același manual de autentificare.⁵ Ce îți trebuie: datele de identificare ale organizației.

4. Pregătește semnătura electronică calificată. Semnătura electronică calificată este o semnătură digitală cu valoare legală, legată de identitatea ta. Verifică în ghidul apelului ce documente trebuie semnate astfel și fă-ți rost de semnătură din timp, nu în ultima zi. Ca exemplu de utilizare, Manualul beneficiarului din Programul Regional Sud-Vest Oltenia arată că și contestațiile trimise prin MySMIS se semnează cu semnătură electronică calificată.⁷

5. Creează și completează cererea de finanțare. Ce faci: alegi apelul și completezi secțiunile cererii direct în aplicație. Pentru unele apeluri există un document separat de instrucțiuni pentru completarea cererii în MySMIS.⁸ Caută-l pe site-ul programului; îți spune ce secțiuni contează pentru apelul tău.

6. Atașează documentele. Ce faci: încarci fișierele cerute. De exemplu, într-un apel din Regiunea Nord-Est, aplicația permite atașarea de documente la anumite secțiuni ale cererii.⁹ Într-un ghid din Regiunea Nord-Vest, documentele trebuie salvate în format PDF¹⁰, iar un document poate avea cel mult 50MB.¹¹ Formatul și limita de mărime le confirmi în ghidul apelului tău.

7. Transmite cererea. Ce faci: trimiți cererea din aplicație. Multe apeluri nu acceptă altă cale: un ghid din Nord-Est cere ca documentele să fie depuse exclusiv prin MySMIS2021/SMIS2021+.¹² Sistemul este gândit să trimiți toate informațiile necesare într-o singură transmitere.¹³

8. Urmărește ce se întâmplă după. Platforma acoperă tot drumul proiectului, nu doar depunerea.¹⁴ Dacă proiectul este selectat, intri în etapa de precontractare, adică perioada dintre selectare și semnarea contractului.¹⁵ Mai târziu, o parte din datele rapoartelor se vor prelua din MySMIS.¹⁶ De aceea, datele introduse corect de la început te ajută și după.

Documentele de care ai nevoie

Lista exactă o dă doar ghidul apelului. În general, te poți aștepta la:

• datele contului tău de utilizator și ale entității juridice înscrise în MySMIS;
• semnătura electronică calificată, dacă ghidul o cere pentru documente;
• cererea de finanțare completată în aplicație;
• anexele cerute de ghid (de exemplu, în funcție de apel: plan de afaceri, studiu de fezabilitate, declarații, documente fiscale);
• fișierele salvate în formatul cerut de ghid, de exemplu PDF.¹⁰

Verifică fiecare anexă cu lista din ghid. Un ghid spune că proiectele care nu au obținut și încărcat în MySMIS documentele cerute, la etapa de depunere a documentelor, vor fi respinse la finanțare.¹⁷

Greșeli frecvente

• Nu citești ghidul și instrucțiunile. Nerespectarea lor poate duce la respingerea cererii sau la depunctarea proiectului în evaluarea tehnică și financiară.¹⁸
• Lași contul și entitatea pe ultima zi. Fă-le cu mult înainte de termen. Dacă ceva nu merge, ai timp să ceri ajutor.
• Încarci documente care nu se potrivesc între ele. Un ghid prevede că inducerea în eroare a AM/OI prin încărcarea unor documente necorelate sau incomplete în MySMIS duce la respingerea cererii.¹⁹ Verifică să ai aceleași cifre și date în cerere și în anexe.
• Ignori notificările sistemului. Într-un ghid, dacă MySMIS2021 emite o notificare de neconformitate, evaluarea nu începe.²⁰
• Fișiere prea mari sau în alt format. Respectă formatul și limita de mărime din ghid; de exemplu, 50MB într-un apel din Nord-Vest.¹¹
• Încerci să depui pe hârtie sau pe e-mail. Dacă ghidul cere depunerea exclusiv prin MySMIS, altă cale nu contează.¹²

Unde găsești informația oficială

• Aplicația: https://mysmis2021.gov.ro/.[^3]
• Manualele de utilizare MySMIS2021: fonduri-ue.ro.⁶
• Sistemul este gestionat de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE).²¹
• Ghidul solicitantului și instrucțiunile de completare: pe site-ul autorității de management a programului care a lansat apelul.

Dacă ceva nu e clar, întreabă direct autoritatea care a lansat apelul. Răspunsul oficial contează mai mult decât orice sfat de pe internet.

Surse și citate

1. Manual de utilizare MySMIS2021, Front Office: autentificare și înregistrarea persoanei juridice, p. 4: „MySMIS2021/SMIS2021+ este un sistem de schimb electronic de date între beneficiari și autoritățile responsabile de programe” ↩

2. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 3: „trebuie să vă creați mai întâi un cont de utilizator în aplicația MySMIS2021 a cărei interfață se găsește la adresa: https://mysmis2021.gov.ro/” ↩

3. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 3: „De asemenea, este necesară înscrierea și completarea datelor unei entități juridice în” ↩ ↩²

4. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 3: „citiți cu atenție prevederile din Ghidul solicitantului aferent acestui apel și anexele acestuia” ↩

5. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 3: „Atât crearea contului de utilizator cât și înscrierea și completarea datelor unei entități juridice se realizează conform manualului “Manual de utilizare MySMIS2021 Front Office Autentificare”” ↩ ↩²

6. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 3: „disponibil la adresa: https://www.fonduri-ue.ro/mysmis-2021” ↩ ↩²

7. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 75: „Contestațiile formulate de beneficiari cu privire la titlurile de creanță se transmit/se primesc numai prin sistemul informatic SMIS2021+/MySMIS2021, semnate cu semnătură electronică calificată” ↩

8. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 3: „Acest document reprezintă un îndrumar pentru completarea în aplicația electronică MySMIS a unei cereri de finanțare” ↩

9. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 3: „aplicația MySMIS permite atașarea, la anumite secțiuni, a unor documente la cererea de finanțare” ↩

10. Ghidul solicitantului: 961 – Proiecte cu aplicabilitate în domeniile STEP din Regiunea Nord-Vest, p. 2: „Toate documentele ce se vor încărca în sistemul informatic MySMIS2021vor fi salvate în format PDF și” ↩ ↩²

11. Ghidul solicitantului: 961 – Proiecte cu aplicabilitate în domeniile STEP din Regiunea Nord-Vest, p. 2: „Dimensiunea maximă a unui document încărcat în MySMIS2021 este 50MB.” ↩ ↩²

12. Ghidul solicitantului: PR/NE/2024/P6/RSO4.2/1/Prioritatea 6_cod 170, p. 1: „se vor depune exclusiv prin aplicația electronică MySMIS2021/SMIS2021+” ↩ ↩²

13. Manual de utilizare MySMIS2021, Front Office: autentificare și înregistrarea persoanei juridice, p. 4: „Sistemul permite beneficiarilor să prezinte, într-o singură transmitere, toate informațiile necesare sistemelor de gestiune și control ale programelor.” ↩

14. Manual de utilizare MySMIS2021, Front Office: autentificare și înregistrarea persoanei juridice, p. 4: „arhitectura MySMIS2021 reflectă toate etapele ciclului de viață al unui proiect” ↩

15. Manual de utilizare MySMIS2021: contractare, p. 7: „Modulul precontractare face referire la perioada dintre selectarea proiectului spre finanțare și semnarea propriu-zisă a contractului” ↩

16. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 87: „informatiile se vor prelua din sistemul informatic MySMIS 2021” ↩

17. Ghidul solicitantului: Îmbunătățirea sistemului de răspuns la risc - proiecte noi, p. 1: „Proiectele care nu au obținut și încărcat în MySMIS 2021 aceste documente, la etapa de depunere a documentelor, vor fi respinse la finanțare.” ↩

18. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 3: „Nerespectarea prevederilor documentelor menționate poate conduce la respingerea cererii de finanțare sau depunctarea proiectului în etapa de evaluare tehnică și financiară.” ↩

19. Ghidul solicitantului: Sprijinirea comunității prin infrastructuri socio-culturale și educative dedicate incluziunii sociale, PTJ Prioritatea 3, p. 1: „Inducerea în eroare a AM/OI PTJ prin încărcarea unor documente necorelate/incomplete în MySMIS conduce la RESPINGEREA cererii de finanțare.” ↩

20. Ghidul solicitantului: P3 – Eficiență energetică clădiri rezidențiale – municipii reședință de județ și municipii, p. 1: „În cazul în care sistemul informatic MySMIS2021/SMIS2021+ emite o notificare de neconformitate, nu va fi demarată etapa de evaluare.” ↩

21. Manual de utilizare MySMIS2021, Front Office: autentificare și înregistrarea persoanei juridice, p. 4: „gestionat de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE)” ↩