Glosar · Depunere și documente
MySMIS2021
MySMIS2021 este aplicația online prin care soliciții o finanțare europeană 2021-2027 și comunici cu autoritățile pe tot parcursul proiectului.
Ce înseamnă
MySMIS2021 este sistemul informatic unitar pentru fondurile nerambursabile din perioada 2021-2027.1 Sistemul este gestionat de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene.2 Prin el, beneficiarii și autoritățile care gestionează programele schimbă date în format electronic.3 Aplicația acoperă toate etapele unui proiect, de la cerere până după finalizare.4 Adresa este mysmis2021.gov.ro.5
În documente vei vedea des scris „MySMIS2021/SMIS2021+”. Manualul beneficiarului din Programul Regional Sud-Vest Oltenia definește SMIS2021+ tot ca aplicație de schimb de date între beneficiari și autorități.6
Un exemplu
Primul pas este să îți creezi un cont de utilizator în aplicație.7 Apoi înscrii și completezi datele organizației tale, adică ale entității juridice.8 Abia după aceea poți completa cererea de finanțare.
Dacă proiectul primește finanțare, folosești tot MySMIS2021. De exemplu, în raportul de progres, mai multe date se preiau direct din sistem.9 Unele modificări le anunți doar printr-o notificare de informare, în cel mult 5 zile lucrătoare de la intrarea lor în vigoare.10 Pentru modificările care cer acordul autorității, trimiți o notificare cu documente justificative, tot prin aplicație.11
Ce înseamnă pentru tine
- Cererea se depune online. De exemplu, un ghid din Regiunea Nord-Est cere depunerea exclusiv prin MySMIS2021/SMIS2021+.12
- Și documentele oficiale vin prin aplicație. Data la care se consideră că ai primit un titlu de creanță este prima zi lucrătoare după transmiterea lui în sistem.13
- Contestațiile la titlurile de creanță se trimit numai prin sistem, cu semnătură electronică calificată.14
De aceea, verifică des contul. Un termen poate începe să curgă fără să fi deschis mesajul.
La ce să fii atent
- Formatul fișierelor îl decide ghidul apelului. De exemplu, un ghid din Nord-Vest cere ca documentele să fie în format PDF.15 Același ghid limitează un document la 50MB.16
- Într-un ghid din Nord-Est, dacă sistemul emite o notificare de neconformitate, evaluarea nu începe.17
- În unele apeluri contează ordinea depunerii, până la secundă.18
- Citește ghidul înainte să completezi. Nerespectarea lui poate duce la respingerea cererii sau la pierderea de puncte.19
- Sfat practic: nu lăsa depunerea pe ultimele ore. Ai nevoie de timp pentru erori sau fișiere prea mari.
Surse și citate
-
Manual de utilizare MySMIS2021, Front Office: autentificare și înregistrarea persoanei juridice, p. 4: „MySMIS2021/SMIS2021+ - reprezintă sistemul informatic unitar dezvoltat pentru gestionarea asistenței financiare nerambursabile aferente perioadei financiare 2021-2027” ↩
-
Manual de utilizare MySMIS2021, Front Office: autentificare și înregistrarea persoanei juridice, p. 4: „gestionat de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE)” ↩
-
Manual de utilizare MySMIS2021, Front Office: autentificare și înregistrarea persoanei juridice, p. 4: „MySMIS2021/SMIS2021+ este un sistem de schimb electronic de date între beneficiari și autoritățile responsabile de programe” ↩
-
Manual de utilizare MySMIS2021, Front Office: autentificare și înregistrarea persoanei juridice, p. 4: „arhitectura MySMIS2021 reflectă toate etapele ciclului de viață al unui proiect” ↩
-
Manual de utilizare MySMIS2021, Front Office: autentificare și înregistrarea persoanei juridice, p. 6: „Aplicația MySMIS2021 - Front Office se accesează la adresa: https://mysmis2021.gov.ro/.” ↩
-
Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 7: „reprezintă aplicația conexă SMIS2021+ care permite schimbul de date între beneficiari sau potențiali beneficiari și autorități” ↩
-
Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 3: „trebuie să vă creați mai întâi un cont de utilizator în aplicația MySMIS2021” ↩
-
Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 3: „De asemenea, este necesară înscrierea și completarea datelor unei entități juridice în” ↩
-
Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 87: „informatiile se vor prelua din sistemul informatic MySMIS 2021” ↩
-
Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 66: „dar nu mai târziu de de 5 zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a modificărilor” ↩
-
Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 66: „Notificarea va fi însoțită de documente justificative și va fi transmisă prin MySMIS2021/2021+.” ↩
-
Ghidul solicitantului: PR/NE/2024/P6/RSO4.2/1/Prioritatea 6_cod 170, p. 1: „se vor depune exclusiv prin aplicația electronică MySMIS2021/SMIS2021+” ↩
-
Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 73: „data comunicării către beneficiar se consideră, potrivit legii, prima zi lucrătoare care urmează datei transmiterii prin sistemul informatic SMIS2021+/MySMIS2021” ↩
-
Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 75: „Contestațiile formulate de beneficiari cu privire la titlurile de creanță se transmit/se primesc numai prin sistemul informatic SMIS2021+/MySMIS2021, semnate cu semnătură electronică calificată” ↩
-
Ghidul solicitantului: DTE2 – Pregătirea documentațiilor tehnico-economice pentru proiecte din următoarea perioadă de programare, p. 2: „Toate documentele ce se vor încărca în sistemul informatic MySMIS2021 vor fi salvate în format PDF” ↩
-
Ghidul solicitantului: 961 – Proiecte cu aplicabilitate în domeniile STEP din Regiunea Nord-Vest, p. 2: „Dimensiunea maximă a unui document încărcat în MySMIS2021 este 50MB.” ↩
-
Ghidul solicitantului: P3 – Eficiență energetică clădiri rezidențiale – municipii reședință de județ și municipii, p. 1: „În cazul în care sistemul informatic MySMIS2021/SMIS2021+ emite o notificare de neconformitate, nu va fi demarată etapa de evaluare.” ↩
-
Ghidul solicitantului: Dezvoltarea infrastructurii de învățământ universitar, p. 1: „ordinea depunerii din MySMIS2021/SMIS2021+ (data, ora, minutul și secunda)” ↩
-
Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 3: „Nerespectarea prevederilor documentelor menționate poate conduce la respingerea cererii de finanțare sau depunctarea proiectului în etapa de evaluare tehnică și financiară.” ↩
Întrebări frecvente
Pot depune cererea de finanțare pe hârtie?
Ghidurile apelurilor cer, de regulă, depunerea online. De exemplu, un ghid din Nord-Est spune că documentele se depun exclusiv prin MySMIS2021/SMIS2021+. Verifică mereu ghidul apelului tău.
Ce fac înainte să completez cererea?
Îți creezi un cont de utilizator în aplicație. Apoi înscrii datele organizației tale.
De ce trebuie să intru des în cont după ce câștig?
Autoritățile îți trimit documente prin sistem. Pentru un titlu de creanță, data primirii este prima zi lucrătoare după transmiterea lui în sistem.
Verificat la 25 octombrie 2026, pe sursele din notele de subsol. Explicațiile sunt orientative: decide ghidul solicitantului al fiecărui apel. Ai găsit o greșeală? Spune-ne.