Sari la conținut
ghidul finanțărilor.ro
Verifică ce ți se potrivește

Cele mai căutate

SalvateAlerteContact

Glosar · Apelul

Ghidul solicitantului

Ghidul solicitantului este documentul oficial al unui apel de proiecte care stabilește cine poate cere bani, pentru ce, în ce condiții și cum se depune și se evaluează cererea.

Ce înseamnă

Ghidul solicitantului este documentul cu regulile unui apel de proiecte. Află din el cine poate cere bani, pentru ce activități și cheltuieli, cât poți primi, cum depui cererea și cum este evaluată. Fiecare apel are ghidul lui, iar regulile diferă de la un apel la altul.

Cererea de finanțare se depune împreună cu anexele și documentele cerute de ghidul fiecărui apel.1 Unele detalii, de exemplu lista anumitor tipuri de cheltuieli, apar în „Ghidul Solicitantului Condiții Specifice” al fiecărui apel.2

Un exemplu

Iată cum arată diferențele în ghiduri reale. În ghidul unui apel din Programul Regional Nord-Est (Prioritatea 6), declarația unică este Anexa 3.3 În ghidul apelului pentru parcuri industriale, declarația unică este Anexa 2.4 Același tip de document, alt număr de anexă. Altă diferență: ghidul unui apel de digitalizare pentru IMM are un criteriu despre activitatea desfășurată anterior de solicitant.5 Concluzia: nu copia documentele de la un apel la altul.

Ce înseamnă pentru tine

  • Citește ghidul și anexele lui înainte să începi cererea.6
  • Dacă nu respecți ghidul, cererea poate fi respinsă sau depunctată.7
  • Ghidul contează și după ce semnezi contractul. De exemplu, rapoartele de progres se depun trimestrial, dacă ghidul nu prevede altfel.8
  • Perioada în care trebuie să păstrezi rezultatele proiectului (sustenabilitatea) este stabilită prin clauzele specifice sau prin ghid.9
  • Ghidul poate impune plafoane pentru fiecare categorie de cheltuieli.10
  • Dacă schimbi un partener, noul partener trebuie să îndeplinească toate condițiile din ghidul apelului.11

La ce să fii atent

  • Ghidul are prioritate față de regulile generale. Manualele dau reguli de bază, dar ghidul poate spune altceva. De exemplu, salariul managerului de proiect intră la cheltuieli directe de personal doar dacă ghidul nu prevede diferit.12
  • Verifică periodic dacă ghidul a fost modificat. Lucrează mereu pe ultima versiune.
  • Nu te baza pe ce ai auzit despre alt apel. Pentru praguri, procente și termene, decide ghidul apelului tău.
  • Notează-ți anexele obligatorii și numerotarea lor exactă din ghid.

Surse și citate

  1. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 4: „este însoțit de anexe și documentele specificate în Ghidul solicitantului aplicabil fiecărui apel de proiecte” ↩

  2. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 60: „Lista detaliată a cheltuielilor de tip FEDR va fi inclusă în Ghidul Solicitantului Condiții Specifice aferent fiecărei cereri de propuneri de proiecte.” ↩

  3. Ghidul solicitantului: PR/NE/2024/P6/RSO4.2/1/Prioritatea 6_cod 170, p. 1: „Declarația unică a solicitantului conform Anexei 3 la ghidul solicitantului.” ↩

  4. Ghidul solicitantului: Construire, extindere parcuri industriale, p. 1: „nu se încadrează în situațiile de excludere prezentate în Declarația unică (Anexa 2 la Ghidul solicitantului)” ↩

  5. Ghidul solicitantului: Acțiunea 2.2 - Digitalizare IMM - Apel 2, p. 2: „Criteriul 5.1.1.6 din ghidul solicitantului prevede necesitatea ca solicitantul de finanțare să fi desfășurat activitate” ↩

  6. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 3: „Înainte de a începe completarea cererii de finanțare, citiți cu atenție prevederile din Ghidul solicitantului aferent acestui apel și anexele acestuia” ↩

  7. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 3: „Nerespectarea prevederilor documentelor menționate poate conduce la respingerea cererii de finanțare sau depunctarea proiectului în etapa de evaluare tehnică și financiară.” ↩

  8. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 35: „Frecvența depunerii rapoartelor de progres este trimestrială dacă nu este altfel prevăzut prin ghidul solicitantului” ↩

  9. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 35: „în condițiile și pentru perioada stabilită de AM prin Clauze Specifice/Ghidul solicitantului” ↩

  10. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 20: „Aveți în vedere restricțiile aferente fiecărei categorii de cheltuieli și plafoanele impuse de Ghidul solicitantului aferent apelului de proiecte” ↩

  11. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 16: „Îndeplinește toate condițiile din Ghidul solicitantului aplicabil apelului în cadrul căruia a fost depus proiectul” ↩

  12. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 53: „În situația în care Ghidul Solicitantului nu prevede diferit, sunt incluse în categoria cheltuielilor directe de personal cheltuielile salariale aferente managerului de proiect” ↩

Întrebări frecvente

Există un singur ghid al solicitantului pentru toate finanțările?

Nu. Fiecare apel de proiecte are ghidul lui, cu reguli proprii. Citește ghidul apelului la care vrei să depui.

Ce se întâmplă dacă nu respect ce scrie în ghid?

Cererea poate fi respinsă sau proiectul poate fi depunctat la evaluarea tehnică și financiară.

Mai contează ghidul după ce câștig finanțarea?

Da. Ghidul poate stabili, de exemplu, frecvența rapoartelor de progres, plafoanele de cheltuieli și perioada de sustenabilitate.

Verificat la 25 octombrie 2026, pe sursele din notele de subsol. Explicațiile sunt orientative: decide ghidul solicitantului al fiecărui apel. Ai găsit o greșeală? Spune-ne.