Declarația unică a solicitantului

Ce înseamnă

Declarația unică este un document pe propria răspundere. Prin el confirmi că solicitantul respectă condițiile din ghid. Tot prin el îți asumi angajamente pentru mai târziu. Practic, adună într-un singur loc mai multe declarații care altfel ar fi separate.

În instrucțiunile Programului Regional Nord-Est, declarația este generată, semnată și încărcată de reprezentantul legal al solicitantului.¹ Documentul generat se semnează în afara sistemului și se încarcă în pagină.² Dacă proiectul are parteneri, există o secțiune în care se vede statusul declarațiilor unice ale partenerilor.³

Un exemplu

Ghidurile arată cum apare declarația unică într-un apel concret. Într-un apel pentru microîntreprinderi din Nord-Est, solicitantul se angajează prin declarația unică să își înregistreze sediul social în regiune până la prima plată a ajutorului.⁴ În același apel, solicitantul și reprezentantul legal trebuie să nu se afle în situațiile de excludere enumerate în declarație.⁵

Într-un alt apel, angajamentul trebuie îndeplinit până la contractare, altfel proiectul este respins.⁶

Ce înseamnă pentru tine

• Fără ea nu poți depune. Într-un ghid concret, cererea de finanțare nu poate fi transmisă fără declarația unică atașată.⁷
• Contează ordinea pașilor. Declarația se poate genera doar după ce ai bifat toate subcriteriile de eligibilitate obligatorii și ai completat bugetul.⁸
• Tot ce declari trebuie să poți dovedi. Un ghid prevede respingerea dacă solicitantul nu dovedește că cele declarate sunt conforme cu realitatea.⁹
• Angajamentele rămân valabile și după ce câștigi. De exemplu, la temele orizontale, măsurile trebuie îndeplinite conform obligațiilor din cererea de finanțare, declarația unică și contract.¹⁰

La ce să fii atent

• Finalizează întâi bugetul. Instrucțiunile recomandă generarea declarației numai după ce bugetul e definitiv.¹¹
• Verifică cine are drepturile în MySMIS2021. Reprezentantul legal ar trebui să fie proprietarul entității în sistem și cel care generează, semnează și încarcă declarația.¹²
• Citește fiecare punct înainte să semnezi. Nu bifa angajamente pe care nu le poți respecta în termen.
• Conținutul diferă de la un apel la altul. Uneori declarația este o anexă separată a ghidului.¹³ Ce conține exact și ce termene ai decide ghidul apelului.

Surse și citate

1. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 62: „Declarația unică va fi generată, semnată și încărcată în sistemul” ↩

2. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 63: „se semnează în afara sistemului și se încarcă în pagină” ↩

3. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 61: „Această secțiune este o secțiune informativă în care se vizualizează statusul declarațiilor unice ale partenerilor în proiect.” ↩

4. Ghidul solicitantului: P1 – Investiții pentru modernizarea microîntreprinderilor – Apel 2, p. 1: „solicitantul se va angaja (prin Declarația unică) să înregistreze, până la momentul primei plăți a ajutorului, sediul social în Regiunea Nord-Est” ↩

5. Ghidul solicitantului: P1 – Investiții pentru modernizarea microîntreprinderilor – Apel 2, p. 1: „Solicitantul și reprezentantul său legal nu se încadrează în situațiile de excludere prezentate în Declarația unică” ↩

6. Ghidul solicitantului: Finantarea proiectelor cu promotori privati din Regiunea Nord-Est, care primesc marca Seal of Excellence in Programul Or, p. 1: „acesta se va angaja (prin Declarația unică) să îl dețină, până la momentul contractării. În caz contrar, proiectul va fi respins.” ↩

7. Ghidul solicitantului: 132.A.2 – Investiții inițiale ale IMM-urilor în parcurile de specializare inteligentă, p. 45: „Cererea de finanțare nu va putea fi transmisă daca nu are atașată declarația unică a solicitantului.” ↩

8. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 62: „Declarația unică se poate genera doar dacă sunt confirmate (bifate) toate subcriteriile de eligibilitate obligatorii și bugetul proiectului este completat” ↩

9. Ghidul solicitantului: P3 – Eficiență energetică clădiri rezidențiale – Orașe, p. 1: „solicitantul nu face dovada că cele declarate prin declarația unică sunt conforme cu realitatea și corespund cerințelor din Ghidul Solicitantului” ↩

10. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 22: „în conformitate cu obligațiile asumate prin cererea de finanțare/declarația unică şi contractul de finanțare” ↩

11. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 62: „se recomandă completarea și generarea declarației unice numai după finalizarea bugetului proiectului!” ↩

12. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 63: „reprezentantul legal să fie proprietarul în MySMIS2021/SMIS2021+ al entității solicitante și cel care generează, semnează și încarcă Declarația unică” ↩

13. Ghidul solicitantului: PR/NE/2024/P6/RSO4.2/1/Prioritatea 6_cod 170, p. 1: „Declarația unică a solicitantului conform Anexei 3 la ghidul solicitantului.” ↩