Încadrarea greșită ca IMM (firme legate și partenere)

Ce înseamnă

Multe apeluri pentru firme cer ca solicitantul să fie IMM. Într-un ghid al solicitantului, de exemplu, scrie că solicitantul trebuie să se încadreze în categoria IMM¹. În cererea de finanțare alegi tu categoria. Un alt ghid are un câmp în care selectezi singur tipul de IMM².

Încadrarea greșită înseamnă că te declari microîntreprindere sau IMM doar după cifrele firmei tale. De fapt, trebuia să aduni și datele altor firme. Legea împarte aceste firme în două grupuri: legate și partenere.

Cum se ajunge aici

Cele mai dese situații:

• Deții o parte din altă firmă sau altă firmă deține o parte din a ta. Firmele sunt partenere când una deține 25% sau mai mult din capitalul sau din drepturile de vot ale celeilalte³.
• Controlezi altă firmă. Firmele sunt legate, de exemplu, când una deține majoritatea drepturilor de vot în cealaltă⁴. Sunt legate și când una poate numi sau revoca majoritatea conducerii celeilalte⁵. Contează și influența dominantă obținută printr-un contract sau prin statut⁶.
• Legătura trece printr-o altă firmă. Legătura poate exista și indirect, prin una sau mai multe firme intermediare⁷.
• Familia sau asociații tăi au alte firme. Firmele pot fi legate și prin intermediul unei persoane fizice sau al unui grup de persoane care acționează de comun acord⁸. Regula se aplică dacă firmele lucrează pe aceeași piață sau pe piețe adiacente⁹. Piața adiacentă este cea situată direct în amonte sau în aval de piața ta¹⁰. De exemplu, dacă tu ai o brutărie, iar o rudă cu care lucrezi împreună are firma care îți vinde făina, verifică atent situația.

Cât te poate costa

Diferența apare la calcul. La datele firmei tale se adaugă datele tuturor firmelor legate¹¹. Chiar și firmele legate de partenerii tăi intră cu 100% din date¹². La partenere, numărul mediu de salariați se cumulează proporțional¹³.

De exemplu: firma ta are 8 salariați, iar o firmă legată de tine are 45. În calcul nu mai pornești de la 8, ci de la 8 + 45 = 53. La fel se adună cifra de afaceri și activele. Rezultatul te poate scoate din categoria pe care ai declarat-o.

Dacă greșeala se vede la evaluare, cererea poate fi respinsă. Dacă se descoperă la un control după ce ai primit bani, eligibilitatea pe care s-a bazat finanțarea este pusă sub semnul întrebării. Ce urmează exact (corecții, restituirea banilor, rezilierea) decid ghidul apelului, contractul de finanțare și legislația aplicabilă. Nu presupune sume sau termene până nu le citești acolo.

Cum eviți

• Fă lista tuturor firmelor în care tu, asociații tăi sau firma ta dețineți părți.
• Notează procentele și cine are drepturi de vot sau numește conducerea.
• Verifică firmele rudelor și ale asociaților care lucrează în același domeniu sau sunt furnizori ori clienți.
• Completează cu atenție formularul din lege. Pentru fiecare firmă legată, inclusiv prin alte firme legate, se completează o „fișă privind legătura dintre întreprinderi”¹⁴. Formularul tratează separat cazul în care firmele nu întocmesc situații financiare consolidate¹⁵.
• Dacă nu ești sigur, întreabă în scris autoritatea care gestionează apelul, înainte să depui.

Ce faci dacă ți se întâmplă

• Nu ascunde problema. Dacă observi singur greșeala, anunță în scris autoritatea și cere îndrumare.
• Refă calculul cu toate firmele legate și partenere. Păstrează documentele care arată cum ai calculat.
• Dacă primești o decizie cu care nu ești de acord, caută termenele de contestare în decizie și în contract.
• Cere ajutorul unui contabil sau al unui jurist care cunoaște regulile IMM.

Surse și citate

1. Ghidul solicitantului: P1 – Dezvoltarea inovativă a clusterelor, p. 1: „solicitantul trebuie să se încadreze în categoria IMM (microîntreprindere, întreprindere mică, întreprindere mijlocie)” ↩

2. Ghidul solicitantului: 132.A.2 – Investiții inițiale ale IMM-urilor în parcurile de specializare inteligentă, p. 7: „Tip organizație – Selectați categoria IMM (microîntreprindere, întreprindere mică” ↩

3. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 4: „deţine, individual sau în comun cu una ori mai multe întreprinderi legate, 25% sau mai mult din capitalul social ori din drepturile de vot ale unei alte întreprinderi (din aval)” ↩

4. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 4: „a) o întreprindere deţine majoritatea drepturilor de vot ale acţionarilor sau ale asociaţilor celeilalte întreprinderi” ↩

5. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 4: „b) o întreprindere are dreptul de a numi sau de a revoca majoritatea membrilor consiliului de administraţie, de conducere ori de supraveghere a celeilalte întreprinderi” ↩

6. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 4: „c) o întreprindere are dreptul de a exercita o influenţă dominantă asupra celeilalte întreprinderi, în temeiul unui contract încheiat cu această întreprindere sau al unei clauze din statutul acesteia” ↩

7. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 4: „Sunt considerate întreprinderi legate şi întreprinderile între care există oricare dintre raporturile descrise la alin. (1), prin intermediul uneia ori mai multor întreprinderi” ↩

8. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 4: „prin intermediul unei persoane fizice sau al unui grup de persoane fizice care acţionează de comun acord, sunt, de asemenea, considerate întreprinderi legate” ↩

9. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 4: „dacă îşi desfăşoară activitatea sau o parte din activitate pe aceeaşi piaţă relevantă ori pe pieţe adiacente” ↩

10. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 4: „O piaţă adiacentă, în sensul prezentei legi, este acea piaţă a unui produs sau a unui serviciu situată direct în amonte ori în aval pe piaţa în cauză.” ↩

11. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 32: „se vor adăuga datele din situaţiile financiare anuale ale tuturor întreprinderilor legate” ↩

12. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 6: „La acestea se adaugă 100% din datele întreprinderilor legate de aceste întreprinderi partenere” ↩

13. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 6: „cifrele privind numărul mediu anual de salariaţi se calculează prin cumularea proporţională a datelor aferente întreprinderilor partenere” ↩

14. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 32: „Pentru fiecare întreprindere legată (inclusiv prin intermediul altor întreprinderi legate), se va completa o “fişă privind legătura dintre întreprinderi”” ↩

15. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 31: „Cazul 2: Întreprinderea solicitantă sau una ori mai multe întreprinderi legate nu întocmeşte/întocmesc ori nu este/nu sunt inclusă/incluse în situaţiile financiare anuale consolidate” ↩