Declarația privind încadrarea în categoria IMM

Ce înseamnă

Multe finanțări sunt doar pentru IMM-uri. Ca să arăți că firma ta este IMM, completezi o declarație. Legea spune că încadrarea în plafoanele de salariați, cifră de afaceri și active se face pe baza unei declarații pe propria răspundere a reprezentantului legal.¹ Declarația are un model fix, prevăzut în anexele legii.²

„Pe propria răspundere” înseamnă că tu garantezi, cu semnătura ta, că datele sunt adevărate.

Modelul începe cu datele de identificare ale firmei.³ Formularul cere și date despre firmele legate de a ta. Pentru ele alegi între două situații. Cazul 1 este când firma ta ține situații financiare consolidate sau este inclusă în situațiile consolidate ale altei firme.⁴ Cazul 2 este când firma ta sau o firmă legată nu întocmește ori nu este inclusă în situații consolidate.⁵

Un exemplu

De exemplu, Ana are o mică firmă de croitorie. Ea completează mai întâi denumirea firmei și datele de identificare. Apoi verifică dacă firma are legături cu alte firme. Dacă are, completează și partea despre firmele legate și bifează cazul potrivit. Cum se socotesc exact datele acelor firme afli pe pagina despre întreprinderile legate și partenere.

Ce înseamnă pentru tine

Declarația apare în apeluri concrete. De exemplu, ghidul Start-Up Nation cere ca solicitantul să se încadreze în categoria IMM conform Legii nr. 346/2004.⁶ Ce alte condiții pune un apel decide ghidul apelului.

Declarația se leagă de cererea de finanțare. În instrucțiunile Programului Regional Nord-Est, orice modificare a declarației IMM obligă la corelarea informațiilor din secțiunea respectivă a cererii.⁷ În alte secțiuni ale acelei cereri se trec doar datele firmei solicitante.⁸

La ce să fii atent

Datele din declarație pot fi controlate. Numărul de salariați îl verifică Inspecția Muncii, pe baza registrului de evidență a salariaților.⁹ Cifra de afaceri și activele le verifică Ministerul Finanțelor Publice, pe baza situațiilor financiare anuale.¹⁰

Dacă declarația nu corespunde realității, organele de control încheie procese-verbale de constatare a faptelor care încalcă legea.¹¹ De aceea, completează declarația cu cifre luate direct din actele firmei. Nu uita de firmele legate sau partenere. Dacă nu ești sigur, cere ajutor unui contabil înainte să semnezi.

Surse și citate

1. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 6: „Încadrarea în plafoanele referitoare la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se stabilesc pe baza unei declaraţii pe propria răspundere” ↩

2. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 6: „conform modelului prevăzut în anexele nr. 1 şi 2 care fac parte integrantă din prezenta lege” ↩

3. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 26: „I. Date de identificare a întreprinderii Denumirea întreprinderii” ↩

4. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 31: „Cazul 1: Întreprinderea solicitantă ţine situaţii financiare anuale consolidate sau este inclusă în situaţiile financiare anuale consolidate ale unei alte întreprinderi” ↩

5. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 31: „Cazul 2: Întreprinderea solicitantă sau una ori mai multe întreprinderi legate nu întocmeşte/întocmesc ori nu este/nu sunt inclusă/incluse în situaţiile financiare anuale consolidate” ↩

6. Ghidul solicitantului: start-up-nation, p. 1: „se încadrează în categoria întreprinderilor mici și mijlocii, în conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004” ↩

7. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 12: „orice modificare a declarației IMM ar atrage și corelarea informațiilor din această secțiune” ↩

8. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 12: „În cadrul celorlalte secțiuni se vor introduce exclusiv date aferente întreprinderii solicitante” ↩

9. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 6: „se exercită de Inspecţia Muncii, pe baza datelor din Registrul general de evidenţă a salariaţilor şi a evidenţelor proprii” ↩

10. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 6: „se exercită de Ministerul Finanţelor Publice, pe baza situaţiilor financiare anuale” ↩

11. Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (formă consolidată), p. 6: „În cazul descoperirii unor neconcordanţe între declaraţia pe propria răspundere şi situaţia reală, organele de control încheie procese-verbale de constatare a faptelor care încalcă” ↩