Am o firmă mică și vreau echipamente și digitalizare

Situația

Ai o firmă de 3 ani, cu 6 angajați. Produci ceva și ai ajuns la limita utilajelor actuale. Vrei o linie nouă de producție. Vrei și un ERP, adică un program care leagă comenzile, stocurile, producția și facturarea într-un singur loc.

Ai auzit că există bani europeni pentru firme ca a ta. Nu ai mai depus niciodată un proiect. Primul pas este să afli în ce categorie intri și ce fel de bani ți se potrivesc.

După regulile europene, o întreprindere mică are mai puțin de 50 de angajați.¹ Cu 6 angajați, ești un IMM (întreprindere mică și mijlocie). Încadrarea exactă (microîntreprindere sau întreprindere mică) nu depinde doar de numărul de angajați. Contează și cifra de afaceri, bilanțul și firmele cu care ești legat. O verifici după definiția din ghidul apelului.

De ce există aceste finanțări? Chiar regulamentul european recunoaște că IMM-urile întâmpină adesea dificultăți în obținerea de capital sau de împrumuturi.²

Ce tip de finanțare i se potrivește

Proiectul tău are două părți: o investiție productivă (linia) și o investiție digitală (ERP-ul). Ambele se regăsesc în obiectivele fondurilor europene pentru 2021–2027.

• Investițiile productive. Unul dintre obiectivele fondului pentru dezvoltare regională este creșterea competitivității IMM-urilor și crearea de locuri de muncă, inclusiv prin investiții productive.³
• Digitalizarea și procesele noi. Printre domeniile de intervenție apar și procesele de inovare în IMM-uri, inclusiv la nivel de proces și organizațional.⁴ Fondurile urmăresc și numărul de întreprinderi sprijinite să dezvolte produse, servicii și procese digitale.⁵

În practică, aceste obiective devin apeluri de proiecte în programele regionale. De exemplu, un ghid al solicitantului dintr-o regiune are un domeniu numit chiar „investiții productive în IMM-uri legate în principal de tehnologii digitale și inovare”.⁶ Alt ghid cere ca solicitantul să fie IMM: micro, mică sau mijlocie.⁷ Aceste exemple arată cum apare regula într-un apel concret. La apelul tău, decide ghidul apelului.

Verifică și codul CAEN. Unele domenii sunt excluse. De exemplu, un ghid scrie: „NU sunt eligibile IMM-urile active în pescuit”.⁸ Lista de coduri permise diferă de la un apel la altul.

Sub acest articol vezi apelurile active care pot fi potrivite. Nu toate vor accepta și utilaje, și software în același proiect. Citește ce cheltuieli sunt eligibile în fiecare.

Un calcul simplu

Toate cifrele de mai jos sunt de exemplu. Procentul real de finanțare și regulile pentru TVA le stabilește ghidul apelului.

• Linia de producție: 800.000 lei, fără TVA.
• ERP-ul (licență, implementare, instruire): 200.000 lei, fără TVA.
• Valoarea eligibilă totală: 1.000.000 lei.

Presupunem, de exemplu, că apelul acoperă 70% din valoarea eligibilă.

• Grantul: 70% din 1.000.000 = 700.000 lei.
• Contribuția ta proprie: 1.000.000 − 700.000 = 300.000 lei.

La asta adaugi TVA-ul, dacă în apelul tău nu este eligibil. Presupunem, de exemplu, că TVA-ul este 190.000 lei. Atunci ai nevoie din surse proprii de 300.000 + 190.000 = 490.000 lei.

Mai e o problemă: momentul plății. De multe ori plătești furnizorul înainte să primești banii din grant. Ai nevoie de lichidități sau de un credit-punte. Cum și când se fac plățile decide ghidul apelului și contractul de finanțare.

Ce riscuri are

Trebuie să păstrezi investiția. În regulile europene pentru ajutoarele regionale pentru investiții, durata minimă este, în cazul IMM-urilor, de cel puțin trei ani de la finalizarea investițiilor.⁹ Nu poți vinde linia și nu poți închide activitatea în acest timp. Durata exactă din apelul tău o găsești în ghid.

Utilaje noi sau second-hand. Aceleași reguli spun că activele achiziționate trebuie să fie noi, cu excepția celor pentru IMM-uri.¹⁰ Excepția nu înseamnă automat că poți cumpăra second-hand. Multe ghiduri cer echipamente noi. Verifică.

Leasing. Dacă vrei utilajul în leasing, regula europeană pentru instalații și utilaje spune că contractul trebuie să fie unul de leasing financiar.¹¹

Indicatorii. Promiți rezultate măsurabile. Un indicator folosit este numărul de locuri de muncă create în întreprinderi care beneficiază de sprijin.¹² Dacă promiți 2 angajări și nu le faci, poți pierde o parte din bani.

Alte riscuri frecvente:

• achiziții făcute fără procedura cerută de ghid;
• un alt ajutor primit pentru aceleași cheltuieli (dublă finanțare);
• firme legate de tine pe care nu le-ai declarat;
• un ERP cumpărat, dar nefolosit, pe care evaluatorii îl văd ca o cheltuială nejustificată.

Pașii următori

1. Verifică încadrarea ca IMM. Ia ultimul bilanț și lista firmelor în care tu sau asociații aveți participații.
2. Scrie pe o pagină ce vrei. Ce produci azi, ce vei produce cu linia nouă, ce problemă rezolvă ERP-ul.
3. Cere oferte de preț. Două-trei oferte pentru linie și pentru ERP te ajută să stabilești bugetul realist.
4. Fă calculul banilor proprii. Contribuția, TVA-ul, perioada până la rambursare.
5. Citește ghidurile apelurilor active de sub articol. Uită-te la codurile CAEN, cheltuielile eligibile, procentul de finanțare și grila de evaluare.
6. Creează-ți cont în MySMIS2021. În instrucțiunile unui program regional scrie că trebuie să vă creați mai întâi un cont de utilizator în aplicația MySMIS2021.¹³

Dacă lucrezi cu un consultant, cere-i să-ți arate în ghid fiecare regulă pe care o invocă. Nimeni nu îți poate garanta finanțarea înainte de evaluare.

Surse și citate

1. Regulamentul (UE) nr. 651/2014 de exceptare pe categorii (ajutor de stat, definiția IMM în anexa I): „o întreprindere mică este definită ca fiind o întreprindere care are mai puțin de 50 de angajați” ↩

2. Regulamentul (UE) nr. 651/2014 de exceptare pe categorii (ajutor de stat, definiția IMM în anexa I): „IMM-urile întâmpină adesea dificultăți în obținerea de capital sau de împrumuturi” ↩

3. Regulamentul (UE) 2021/1058 privind FEDR și Fondul de coeziune: „Intensificarea creșterii durabile și creșterea competitivității IMM-urilor și crearea de locuri de muncă în cadrul IMM-urilor, inclusiv prin investiții productive” ↩

4. Regulamentul (UE) 2021/1060 privind dispozițiile comune (fondurile europene 2021–2027): „Procese de inovare în IMM-uri (inovare la nivel de proces, la nivel organizațional” ↩

5. Regulamentul (UE) 2021/1058 privind FEDR și Fondul de coeziune: „beneficiază de sprijin pentru a dezvolta produse, servicii și procese digitale” ↩

6. Ghidul solicitantului: 961 – Proiecte cu aplicabilitate în domeniile STEP din Regiunea Nord-Vest, p. 44: „Investiții productive în IMM-uri legate în principal de tehnologii digitale și inovare” ↩

7. Ghidul solicitantului: P1 – Dezvoltarea inovativă a clusterelor, p. 1: „solicitantul trebuie să se încadreze în categoria IMM (microîntreprindere, întreprindere mică, întreprindere mijlocie)” ↩

8. Ghidul solicitantului: diaspora-investeste-acasa, p. 2: „Excluderi: NU sunt eligibile IMM-urile active în pescuit și” ↩

9. Regulamentul (UE) nr. 651/2014 de exceptare pe categorii (ajutor de stat, definiția IMM în anexa I): „în cazul IMM-urilor, de cel puțin trei ani de la finalizarea investițiilor” ↩

10. Regulamentul (UE) nr. 651/2014 de exceptare pe categorii (ajutor de stat, definiția IMM în anexa I): „Activele achiziționate trebuie să fie noi, cu excepția celor pentru IMM-uri” ↩

11. Regulamentul (UE) nr. 651/2014 de exceptare pe categorii (ajutor de stat, definiția IMM în anexa I): „contractul trebuie să fie unul de leasing financiar” ↩

12. Regulamentul (UE) 2021/1058 privind FEDR și Fondul de coeziune: „Locuri de muncă create în întreprinderi care beneficiază de sprijin” ↩

13. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 3: „trebuie să vă creați mai întâi un cont de utilizator în aplicația MySMIS2021” ↩