Digitalizarea în proiectele firmelor

Ce înseamnă

Digitalizarea înseamnă să muți o parte din munca firmei pe calculator sau online. De exemplu, treci de la caietul de comenzi la un program, sau de la vânzarea doar în magazin la un magazin online.

Uniunea Europeană încurajează acest lucru. Regulamentul PNRR spune, ca principiu general, că tranziția digitală ar trebui să ajute și firmele mici și mijlocii (IMM-uri).¹ Regulamentul care stabilește regulile comune pentru fondurile europene 2021–2027 are chiar o categorie separată pentru digitalizarea IMM-urilor, care include comerțul electronic și procesele economice în rețea.²

Un termen des întâlnit este TIC, adică tehnologia informației și comunicațiilor. În limbaj obișnuit, e același lucru cu domeniul IT.

Un exemplu

Ai un mic magazin de materiale de construcții. Primești comenzile la telefon și ții stocul pe hârtie. Te gândești la un site unde clienții comandă direct și la un program care leagă stocul de facturi.

Acesta este un proiect de digitalizare. Nu înseamnă automat că poate fi finanțat. Dacă un apel acceptă astfel de cheltuieli și cât acoperă, decide ghidul apelului.

Ce înseamnă pentru tine

Dacă firma ta nu lucrează în domeniul IT, nu ești exclus din start. De exemplu, un ghid concret pentru digitalizarea IMM-urilor vorbește despre digitalizarea activităților din companii care lucrează în afara domeniului TIC.³ Asta arată cum poate apărea regula într-un apel anume. Alte apeluri pot avea condiții diferite.

Regulamentul PNRR mai spune, tot ca principiu general, că investițiile digitale ar trebui să țină cont de compatibilitatea între sisteme (interoperabilitate), de consumul de energie și de protecția datelor personale.⁴ Ce anume ți se cere concret în proiect scrie în ghidul apelului.

La ce să fii atent

• Nu orice cheltuială „digitală” e acceptată. De exemplu, într-un ghid pentru consiliile județene (nu pentru firme), software-ul folosit doar pentru munca administrativă internă nu este eligibil.⁵ Exemplul arată că un ghid poate exclude anumite tipuri de digitalizare. Pentru firma ta, verifică lista de cheltuieli din ghidul apelului tău.
• Citește cine poate aplica. Unele apeluri sunt doar pentru IMM-uri, altele pentru primării sau instituții.
• Descrie clar ce se schimbă. Explică în cerere ce faci azi și ce vei face după investiție. Așa evaluatorul înțelege proiectul.
• Nu cumpăra nimic înainte de a citi ghidul. Regulile despre momentul în care poți începe cheltuielile diferă de la un apel la altul.

Surse și citate

1. Regulamentul (UE) 2021/241 de instituire a Mecanismului de redresare și reziliență (PNRR): „Tranziția digitală ar trebui să stimuleze și digitalizarea IMM-urilor.” ↩

2. Regulamentul (UE) 2021/1060 privind dispozițiile comune (fondurile europene 2021–2027): „Digitalizarea IMM-urilor (inclusiv comerț electronic, activități economice electronice și procese economice în rețea” ↩

3. Ghidul solicitantului: Acțiunea 2.2 - Digitalizare IMM - Apel 2, p. 2: „digitalizarea activităților/proceselor din companii cu activitate în afara domeniului TIC” ↩

4. Regulamentul (UE) 2021/241 de instituire a Mecanismului de redresare și reziliență (PNRR): „Investițiile în tehnologiile digitale ar trebui să respecte principiile interoperabilității, eficienței energetice și protecției datelor cu caracter personal” ↩

5. Ghidul solicitantului: P2 – Servicii publice digitale noi – consilii județene, p. 1: „achiziția de software sau digitalizarea arhivelor nu sunt eligibile dacă au ca scop exclusiv ușurarea activității administrative interne (back-office)” ↩