Graficul activităților (calendarul proiectului)

Ce înseamnă

Graficul activităților este planul în timp al proiectului. Îți împarți proiectul în activități mari. Apoi împarți fiecare activitate în pași mai mici, numiți subactivități. Pentru fiecare pas pui o dată de început și o dată de final.

De obicei graficul se vede ca o diagramă Gantt: un tabel cu bare orizontale, câte una pentru fiecare pas, așezate pe luni. În instrucțiunile de completare a cererii pentru Programul Regional Nord-Est, aplicația desenează singură diagrama când introduci subactivitățile¹. Diagrama se poate descărca și ca imagine².

Un exemplu

De exemplu, o firmă mică vrea să cumpere un utilaj. Graficul ei ar putea arăta așa:

• Activitatea 1: pregătirea proiectului (lunile 1-2);
• Activitatea 2: achiziția utilajului (lunile 3-5);
• Activitatea 3: punerea în funcțiune și instruirea angajaților (luna 6);
• Activitatea 4: managementul proiectului (lunile 1-6).

Observi că unele activități se suprapun. Managementul durează pe tot proiectul.

Ce înseamnă pentru tine

În cerere completezi atât activitățile făcute deja până la depunere, cât și cele pe care le plănuiești după³. În instrucțiunile Nord-Est, fiecare activitate primește un tip (precontractuală sau postcontractuală) și marcajul de „activitate de bază”⁴. Sub fiecare activitate adaugi subactivitățile, cu datele cerute de sistem⁵. Dacă o subactivitate a început deja, bifezi data de început fixă și o introduci⁶.

Activitatea de bază este activitatea principală a proiectului. Într-un manual al beneficiarului, ea trebuie să aibă legătură directă cu obiectul proiectului și să contribuie semnificativ la obiective⁷. Tot acolo, ea trebuie să apară în cerere ca activitate eligibilă obligatorie din ghid⁸. Activitatea de bază se verifică la contractare, când se face planul de monitorizare⁹.

La ce să fii atent

• Bugetul trebuie să se potrivească cu graficul. Într-un ghid de apel, cheltuielile activităților de bază trebuie să fie de cel puțin jumătate din buget¹⁰. Pragul exact îl decide ghidul apelului.
• Activitățile obligatorii. Unele ghiduri cer combinații precise de activități. De exemplu, un ghid de apel cere cel puțin o categorie de activități de tip I și, obligatoriu, activități de tip II¹¹.
• Lasă timp de rezervă. Achizițiile și avizele durează adesea mai mult decât crezi. Un calendar prea strâns te poate obliga să ceri prelungirea proiectului.
• Ce ai început înainte de depunere. Verifică în ghid dacă ai voie să începi o activitate înainte de cerere. Regula diferă de la un apel la altul.

Surse și citate

1. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 40: „La introducerea subactivităților, aplicația afișează automat Diagrama GANTT.” ↩

2. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 40: „Aceasta se poate descărca în format SVG,PNG.” ↩

3. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 40: „atât cele care au avut loc până la momentul depunerii Cererii de finanțare, cât și cele previzionate a se realiza după acest moment” ↩

4. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 40: „Activitățile se pot introduce doar la nivel de titlu și caracteristicile: - Tip (Precontractuală / Postcontractuală) - Activitate de bază (Da / Nu)” ↩

5. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 40: „Pentru fiecare activitate se vor introduce subactivitățile, completând datele solicitate de sistem.” ↩

6. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 40: „se va aplica bifa pe Da in sectiunea Dată de incepere fixă si se va introduce data de începere a subactivității” ↩

7. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 6: „are legătură directă cu obiectul proiectului pentru care se acordă finanțarea și contribuie în mod direct și semnificativ la realizarea obiectivelor” ↩

8. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 6: „se regăsește în cererea de finanțare sub forma activităților eligibile obligatorii specificate în Ghidul solicitantului” ↩

9. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 6: „care se verifică de către autoritatea de management/organismul intermediar, după caz, în etapa de contractare, la momentul întocmirii planului de monitorizare a proiectului” ↩

10. Ghidul solicitantului: PR BI PI P3_P7/3.3,7.1&7.3 Dezvoltarea infrastructurilor de agrement, petrecere a timpului liber, sport și interacțiune , p. 67: „cheltuielile aferente activității/activităților de bază reprezintă minimum 50% din bugetul” ↩

11. Ghidul solicitantului: Implementarea inițiativei NEB în zonele urbane și non-urbane, p. 1: „obligatoriu cel puțin una dintre categoriile de activități de tip I. și obligatoriu activități de tip II.” ↩