Sari la conținut
ghidul finanțărilor.ro

Glosar · Depunere și documente

Bugetul proiectului

Bugetul proiectului este lista tuturor cheltuielilor pe care le plănuiești, cu sumele lor, împărțite în eligibile și neeligibile, completată în cererea de finanțare.

Ce înseamnă

Bugetul proiectului arată cât costă tot ce vrei să faci și pe ce dai fiecare leu. Fiecare cheltuială apare pe un rând, cu o denumire, o sumă și o încadrare. Încadrarea spune dacă o cheltuială este eligibilă, adică poate fi plătită din finanțare, sau neeligibilă, adică o plătești tu.

În instrucțiunile unui program regional, de exemplu, la fiecare cheltuială alegi obiectivul specific și fondul de finanțare, apoi scrii o denumire. 1 Denumirea trebuie să fie scurtă și clară. 2 La final, vezi bugetul într-o secțiune separată și îl poți descărca în format Excel. 3

Un exemplu

De exemplu, un proiect are trei rânduri: echipamente de 60.000 lei, lucrări de 30.000 lei și servicii de 10.000 lei. Bugetul total este 100.000 lei.

Unele ghiduri pun praguri pe buget. Într-un apel de asistență tehnică, ghidul cere ca activitatea de bază să aibă cel puțin jumătate din bugetul eligibil. 4 Dacă bugetul eligibil ar fi 100.000 lei, activitatea de bază ar trebui să aibă minimum 50.000 lei.

Ghidul arată și cine plătește. Într-un apel pentru infrastructură universitară, 65% din bani vin din FEDR și 35% din contribuția națională. 5

Ce înseamnă pentru tine

Bugetul nu se scrie separat de restul dosarului. Într-un program regional, el trebuie să se potrivească cu devizul general, dacă ai lucrări. 6 Trebuie să se potrivească și cu lista de dotări, lucrări sau servicii și cu planul de achiziții. 7

Dacă ai multe dotări de același fel, instrucțiunile recomandă să le grupezi sub un singur cod de cheltuială. 8 Așa urmărești mai ușor banii în timpul proiectului.

Fără buget, nu poți merge mai departe. Într-un ghid pentru drumuri județene, declarația unică se generează doar după ce ai completat bugetul. 9

Dacă ești o primărie, valoarea totală a proiectului trebuie prinsă și în bugetul local. 10

La ce să fii atent

  • Verifică în ghidul apelului ce cheltuieli sunt eligibile și ce praguri există. Regulile diferă de la un apel la altul.
  • Folosește prețuri realiste, pe care le poți justifica.
  • Pune deoparte bani pentru cheltuielile neeligibile și pentru partea ta de contribuție.
  • Dacă schimbi o sumă, verifică din nou devizul și planul de achiziții, ca cifrele să rămână la fel peste tot.

Surse și citate

  1. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 45: „Se alege obiectivul specific pe care îl aduce sistemul din nomenclator. - Se alege fondul de finanțare pe care îl aduce sistemul din nomenclator.” ↩

  2. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 45: „În rubrica Denumire cheltuială se va introduce o descriere succintă, sugestivă a cheltuielii.” ↩

  3. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 44: „Această secțiune este o secțiune informativă în care se vizualizează bugetul proiectului. Bugetul se poate exporta în format xlsx” ↩

  4. Ghidul solicitantului: APELUL DE PROIECTE PR BI PR BI/P8/2025/Asistență Tehnică – Apel 1/2025 aferent codului de intervenție 180, p. 47: „Bugetul estimat alocat activității de bază în cadrul unui proiect va reprezenta minim 50% din bugetul eligibil” ↩

  5. Ghidul solicitantului: Dezvoltarea infrastructurii de învățământ universitar, p. 1: „din care 12.447.737,90 euro (65%) din FEDR și 6.702.628,10 euro (35%) contribuție națională (buget de stat + buget local)” ↩

  6. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 45: „Bugetul proiectului se va corela cu: - devizul general al investiției (pentru proiectele care includ lucrări, care necesită sau nu autorizație de construire)” ↩

  7. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 45: „Anexa 9- Lista de dotări, lucrări sau servicii, cu încadrarea acestora în secțiunea de cheltuieli eligibile /neeligibile, - secțiunea Plan de achiziții a Cererii de finanțare.” ↩

  8. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 46: „se recomandă evidențierea Cheltuielilor aferente unei categorii/subcategorii bugetare la nivelul unui singur cod de cheltuială.” ↩

  9. Ghidul solicitantului: PRSM/149 – Reabilitarea, modernizarea și extinderea drumurilor județene, p. 33: „Declarația unică se poate genera doar dacă sunt confirmate (bifate) criteriile obligatorii de eligibilitate și bugetul proiectului completat.” ↩

  10. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „În bugetele beneficiarilor ordonatori de credite ai bugetului local se cuprind creditele de angajament și creditele bugetare necesare finanțării valorii totale a proiectelor proprii” ↩

Întrebări frecvente

Bugetul proiectului este același lucru cu devizul general?

Nu. Devizul general privește lucrările, iar bugetul cuprinde toate cheltuielile proiectului. Într-un program regional, cele două trebuie să se coreleze.

Pot pune toate dotările pe un singur rând?

Instrucțiunile unui program regional recomandă gruparea dotărilor din aceeași categorie sub un singur cod de cheltuială. Verifică ce spune ghidul apelului tău.

Există o regulă unică pentru împărțirea bugetului?

Nu. Pragurile și procentele le stabilește ghidul fiecărui apel.

Verificat la 25 octombrie 2026, pe sursele din notele de subsol. Explicațiile sunt orientative: decide ghidul solicitantului al fiecărui apel. Ai găsit o greșeală? Spune-ne.