Sari la conținut
ghidul finanțărilor.ro
Verifică ce ți se potrivește

Cele mai căutate

SalvateAlerteContact

Glosar · După contract

Raport de progres

Raportul de progres este documentul prin care arăți periodic finanțatorului ce ai făcut în proiect, ce rezultate ai obținut și ce probleme au apărut.

Ce înseamnă

După ce semnezi contractul de finanțare, nu mai primești doar bani. Trebuie să și arăți, la intervale stabilite, cum merge proiectul. Documentul prin care faci asta se numește raport de progres.

Exemplele de mai jos vin din manualul beneficiarului pentru Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027. Alte programe pot avea alt format. În acel manual, raportul cuprinde activitățile făcute și rezultatele obținute în perioada raportată, plus abaterile de la calendarul proiectului.1 Tot acolo se raportează abaterile de la grafic și riscurile identificate.2 Pentru indicatori completezi valoarea agregată, adică suma valorilor validate din perioadele anterioare și din cea actuală.3 Datele despre indicatori se colectează în MySMIS2021, în funcția Raport de progres – Evoluție indicatori.4

Un exemplu

De exemplu, ai promis în cererea de finanțare 3 locuri de muncă noi. În primul raport arăți că ai angajat o persoană. În al doilea raport mai arăți o angajare. Valoarea agregată devine 2 din 3. Așa vede finanțatorul cât mai ai până la țintă.

Dacă proiectul are lucrări de construcții, informațiile pot veni din documentele de șantier, cum ar fi raportul dirigintelui sau jurnalul de șantier.5

Ce înseamnă pentru tine

  • Datele din raport trebuie să fie clare, corecte și complete.6
  • Atașezi dovezi acolo unde e cazul: avize, procese-verbale, liste de prezență, poze.7
  • În programul Oltenia, la fiecare raport completezi și un punct despre principiile orizontale (de exemplu, egalitatea de șanse).8
  • Un raport bine făcut te ajută să vezi din timp problemele.9

Cât de des depui raportul și în ce termen decid contractul de finanțare și ghidul apelului. Citește-le cu atenție.

La ce să fii atent

  • Nu întârzia. Dacă nu depui raportul în termenul din contract sau în cel cerut de autoritate, poți primi o vizită specială la fața locului.10
  • Fii consecvent. Diferențele mari între rapoartele tale și alte documente transmise pot declanșa, de asemenea, o vizită.11
  • La vizitele de monitorizare, stadiul real al proiectului este comparat cu ultimul tău raport de progres.12 Nu scrie în raport ce nu poți dovedi.

Surse și citate

  1. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 87: „3. Activități implementate și rezultate obținute pe parcursul perioadei de raportare. Abateri survenite față de graficul de implementare/calendarul proiectului” ↩

  2. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 88: „Abateri de la calendarul/graficul de implementare prevăzut în contractul de finanțare și riscuri identificate” ↩

  3. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 88: „Valoarea agregată a indicatorilor (calcul a valorilor de indicatori realizați validați din perioadele anterioare și cea actuală)” ↩

  4. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 37: „Informatiile privind raportarea indicatorilor se colectează prin sistemul informatic MySmis2021/SMIS2021+, functia Raport de progres – Evoluție indicatori.” ↩

  5. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 36: „raportul supervizorului/dirigente de santier, jurnalul de șantier, procesele verbale de lucrări ascunse” ↩

  6. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 36: „Datele conținute în documentele de raportare trebuie să fie clare, corecte și complete.” ↩

  7. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 36: „va anexa documente doveditoare acolo unde este cazul ( ex. avize, autorizatii, acte aditionale, documente care să ateste realizarea unor indicatori – Procese verbale, lista de prezență, poze, etc)” ↩

  8. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 23: „se va completa la fiecare raport de progres, punctul 15. Principii orizontale și teme” ↩

  9. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 36: „O completare corectă a raportului de progres vă poate ajuta în prevenirea şi identificarea din timp a oricăror dificultăți” ↩

  10. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 78: „dacă beneficiarul nu a depus raport de progres/privind caracterul durabil al proiectului/investițieide durabilitate, în termenul stabilit prin contract sau în cel solicitat de AM” ↩

  11. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 78: „cu ocazia verificărilor efectuate se constată discrepanțe majore între documentele transmise de Beneficiar (rapoarte de progres, rapoarte de vizită” ↩

  12. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 76: „verificarea stadiilor de implementare corelate cu ultimul raport de progres al beneficiarului” ↩

Întrebări frecvente

Cât de des trebuie să depun raportul de progres?

Frecvența și termenele sunt stabilite în contractul de finanțare și în ghidul apelului. Diferă de la un program la altul.

Unde depun raportul de progres?

În programele 2021–2027 care folosesc MySMIS2021, datele despre indicatori se introduc în sistem, în funcția Raport de progres – Evoluție indicatori. Verifică în ghidul apelului ce se aplică la tine.

Ce se întâmplă dacă nu depun raportul la timp?

În programul Oltenia, nedepunerea la termen poate duce la o vizită specială la fața locului. Consecințele exacte le afli din contract.

Verificat la 25 octombrie 2026, pe sursele din notele de subsol. Explicațiile sunt orientative: decide ghidul solicitantului al fiecărui apel. Ai găsit o greșeală? Spune-ne.