Sari la conținut
ghidul finanțărilor.ro
Verifică ce ți se potrivește

Cele mai căutate

SalvateAlerteContact

Glosar · După contract

Act adițional și notificare

Actul adițional și notificarea sunt cele două căi prin care modifici contractul de finanțare după semnare: actul adițional pentru schimbări importante, notificarea pentru cele mai simple.

Ce înseamnă

După ce semnezi contractul de finanțare, proiectul nu rămâne bătut în cuie. Contractul de finanțare încheiat poate fi modificat în perioada de implementare, în condițiile prevăzute de acesta.1 Există două instrumente pentru asta.

  • Actul adițional este un document nou, semnat de ambele părți, care schimbă contractul. Intră în vigoare la data semnării de către ultima parte.2
  • Notificarea este o informare pe care o trimiți tu. Unele modificări nu necesită acordul autorității de management, dar trebuie totuși notificate.3 Altele se fac prin notificare, dar cer aprobare.4

Regulile de mai jos vin din Manualul beneficiarului pentru Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027. Alte programe pot avea termene diferite. Ce se aplică la tine scrie în contractul tău și în ghidul apelului.

Un exemplu

Ai nevoie de mai mult timp pentru proiect. Modificarea duratei de implementare se face prin act adițional, iar în acest manual perioada nu poate depăși 31 decembrie 2029.5 Propunerea se trimite cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de data la care vrei să intre în vigoare.6 De exemplu, dacă vrei ca schimbarea să se aplice de la 1 iunie, trimiți propunerea cel târziu pe 2 mai.

Ce înseamnă pentru tine

  • Trimiți totul electronic, prin MySMIS2021, către ofițerul de proiect.7 În aplicație alegi „Act adițional” sau „Notificare” când creezi solicitarea.8
  • O notificare care cere acordul se trimite cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de data dorită.4 Răspunsul vine în 10 zile lucrătoare de la înregistrare.9
  • Dacă trimiți o notificare, dar schimbarea cere de fapt act adițional, ți se poate cere să inițiezi unul.10

La ce să fii atent

  • Modificările nu se aplică retroactiv, ci doar pentru viitor.11
  • Poți cheltui deja în condițiile noi, dar ceri banii înapoi doar după intrarea în vigoare a actului adițional.12 Dacă modificarea nu este aprobată, acele cheltuieli nu sunt eligibile.13
  • Aprobarea unei modificări nu confirmă că cheltuielile sunt eligibile.14
  • În notificare declari că schimbarea nu afectează scopul, obiectivele, indicatorii de rezultat sau valoarea maximă a finanțării.15

Surse și citate

  1. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 61: „Contractul de finanțare încheiat poate fi modificat în perioada de implementare a acestuia și în condițiile prevăzute de acesta.” ↩

  2. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 86: „Prezentul act adiţional intră în vigoare la data semnării acestuia de către ultima parte.” ↩

  3. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 64: „Există modificări ce nu necesită acordul AM, însă acest fapt nu exclude notificarea lor.” ↩

  4. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 68: „cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de data la care se doreşte modificarea.” ↩ ↩2

  5. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 63: „Modificarea duratei de implementare, temeinic justificată, se realizează prin act adițional, fără ca perioada de implementare să depășească 31 decembrie 2029” ↩

  6. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 61: „cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de data la care se intenționează intrarea în vigoare a modificărilor solicitate” ↩

  7. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 61: „Documentele vor fi transmise în format electronic ofițerului de proiect, prin sistemul informatic MySMIS2021/SMIS2021+.” ↩

  8. Manual de utilizare MySMIS2021: contractare, p. 48: „Aplicația deschide fereastra pop-up în care se selectează în câmpul Tip solicitare Act adițional sau Notificare.” ↩

  9. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 68: „Aprobarea sau respingerea notificării se realizează de către AM/OI, după caz, în termen de 10 zile lucrătoare de la înregistrarea acesteia” ↩

  10. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 64: „OI/AM PS poate solicita beneficiarului, în termen de 10 zile lucrătoare de la primirea notificării, inițierea unui act adițional la Contractul de finanțare.” ↩

  11. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 69: „modificările nu se pot opera retroactiv, acestea producând efecte numai pentru viitor” ↩

  12. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 63: „Beneficiarul poate efectua cheltuieli în condițiile modificate prin act adițional, dar le poate solicita la rambursare numai după intrarea în vigoare a actului adițional.” ↩

  13. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 63: „În cazul în care propunerea de modificare trimisă de Beneficiar nu este aprobată de AM/OI, respectivele cheltuieli efectuate de beneficiar nu vor fi considerate eligibile de către AM/OI.” ↩

  14. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 69: „Modificările solicitate și aprobate de către AM PS nu reprezintă o confirmare a eligibilității cheltuielilor.” ↩

  15. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 93: „modificarea / modificările nu afectează scopul și obiectivele proiectului, indicatorii de rezultat, valoarea maxima a finantarii nerambursabile prevazute prin contract” ↩

Întrebări frecvente

Când folosesc act adițional și când notificare?

Pe scurt: schimbările importante, cum ar fi prelungirea duratei, merg prin act adițional. Unele schimbări mai mici merg prin notificare. Lista exactă o dau contractul tău și manualul programului.

Pot cheltui banii înainte să fie aprobat actul adițional?

Poți, dar îi ceri la rambursare doar după intrarea în vigoare a actului adițional. Dacă modificarea e respinsă, cheltuielile nu sunt eligibile. Riscul e al tău.

Unde depun cererea de modificare?

Electronic, în MySMIS2021, unde alegi tipul solicitării: act adițional sau notificare.

Verificat la 25 octombrie 2026, pe sursele din notele de subsol. Explicațiile sunt orientative: decide ghidul solicitantului al fiecărui apel. Ai găsit o greșeală? Spune-ne.