Sari la conținut
ghidul finanțărilor.ro
Verifică ce ți se potrivește

Cele mai căutate

SalvateAlerteContact

Glosar · Banii

Cerere de plată

Cererea de plată este documentul prin care se cer bani pentru cheltuielile unui proiect finanțat, însoțit de actele care le dovedesc.

Ce înseamnă

Cererea de plată este documentul prin care ceri bani pentru cheltuielile din proiect. Atașezi facturi, contracte și alte dovezi. Autoritatea care gestionează programul le verifică și abia apoi plătește.

Termenul apare pe două niveluri:

  • între tine și programul care te finanțează: tu, ca beneficiar, depui cererea, cu documente;
  • între România și Comisia Europeană: statul cere apoi bani de la Uniune pentru cheltuielile tuturor beneficiarilor.

La nivelul statului, regulile sunt fixe. Statul poate prezenta cel mult șase cereri de plată pe an, pentru fiecare program și fond.1 Dacă un program are mai multe fonduri, se face câte o cerere pentru fiecare fond.2 Comisia plătește în termen de 60 de zile de la primirea cererii.3 La aceste plăți intermediare, rambursează 95% din sumele cerute.4 Cererea statului cuprinde și date despre controalele făcute.5

Un exemplu

Un manual al beneficiarului din Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027 arată cum funcționează regulile într-un program concret. Dacă proiectul are lucrări de construcții, ordinul de începere a lucrărilor se atașează la prima cerere de plată în care se decontează lucrări.6 La fel și comunicarea către ISC (Inspectoratul de Stat în Construcții) despre începerea lucrărilor.7

Pentru salarii, același manual cere ca salariul brut și contribuțiile angajatorului să fie cerute în aceeași cerere.8 Nu ai voie să ceri salariul net într-o cerere și contribuțiile în alta, pentru aceeași perioadă.9 De exemplu, dacă pentru luna martie ai un salariu brut de 6.000 de lei și contribuții ale angajatorului de 135 de lei, ceri 6.135 de lei, totul în aceeași cerere.

Ce înseamnă pentru tine

Câștigarea proiectului nu îți aduce automat banii. Îi primești pe bucăți, prin cereri de plată sau de rambursare, după ce dovedești cheltuielile. De aceea ai nevoie de bani proprii pentru perioadele de așteptare. Câte cereri poți depune, cât de des și ce documente trebuie atașate decide ghidul apelului și contractul de finanțare.

La ce să fii atent

  • Citește lista de documente cerute înainte de prima cerere. Unele acte se atașează doar o dată, la început.
  • Nu împărți o cheltuială în mai multe cereri dacă regulile programului cer să fie cerută integral.
  • Păstrează originalele și o evidență clară a plăților. Orice lipsă întârzie banii.
  • Nu confunda nivelul tău cu nivelul statului: termenele Comisiei nu sunt termenele tale.

Surse și citate

  1. Regulamentul (UE) 2021/1060 privind dispozițiile comune (fondurile europene 2021–2027): „Statul membru prezintă un număr maxim de șase cereri de plată pentru fiecare program, fond și an financiar.” ↩

  2. Regulamentul (UE) 2021/1060 privind dispozițiile comune (fondurile europene 2021–2027): „Dacă un program se referă la mai multe fonduri, ar trebui să se transmită separat câte o cerere de plată pentru fiecare fond.” ↩

  3. Regulamentul (UE) 2021/1060 privind dispozițiile comune (fondurile europene 2021–2027): „Comisia efectuează plăți intermediare în termen de 60 de zile de la data la care o cerere de plată este primită de Comisie.” ↩

  4. Regulamentul (UE) 2021/1060 privind dispozițiile comune (fondurile europene 2021–2027): „Comisia rambursează cu titlu de plăți intermediare 95 % din cuantumurile incluse în cererea de plată” ↩

  5. Regulamentul (UE) 2021/1060 privind dispozițiile comune (fondurile europene 2021–2027): „Data și o scurtă descriere a auditurilor și controalelor de gestiune efectuate de statele membre cu scopul de a verifica îndeplinirea condițiilor în vederea rambursării de către Comisie” ↩

  6. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 45: „Ordinul de ȋncepere a lucrărilor (se atașează la prima cerere de plată în care se decontează lucrări sau avans de lucrări)” ↩

  7. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 45: „comunicarea către ISC și către emitentul autorizației de construire privind începerea execuției lucrărilor” ↩

  8. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 57: „Cheltuielile aferente salariilor (salariul brut și contribuțiile datorate de angajator) se solicită în integralitate la rambursare în cadrul aceleiaşi cereri de plată/rambursare.” ↩

  9. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 57: „Nu este permis ca, pentru o anumită perioadă de referință, salariul net să fie solicitat” ↩

Întrebări frecvente

Primesc toți banii imediat după semnarea contractului?

Nu. Banii vin pe măsură ce dovedești cheltuielile, prin cereri de plată sau rambursare. Detaliile le stabilește ghidul apelului și contractul.

Termenul de 60 de zile se aplică și plății către mine?

Nu. Cele 60 de zile privesc plata Comisiei către stat. Termenul în care primești tu banii este stabilit de regulile programului tău.

Pot cere salariile pe bucăți, în cereri diferite?

În manualul Programului Regional Sud-Vest Oltenia, salariul brut și contribuțiile angajatorului se cer în aceeași cerere. Verifică regula din programul tău.

Verificat la 25 octombrie 2026, pe sursele din notele de subsol. Explicațiile sunt orientative: decide ghidul solicitantului al fiecărui apel. Ai găsit o greșeală? Spune-ne.