Sari la conținut
ghidul finanțărilor.ro
Verifică ce ți se potrivește

Cele mai căutate

SalvateAlerteContact

Glosar · Banii

Cerere de rambursare

Cererea de rambursare este documentul prin care ceri autorității de management banii pentru cheltuielile eligibile pe care le-ai plătit deja în proiect sau prin care justifici prefinanțarea.

Ce înseamnă

Legea definește cererea de rambursare ca o cerere depusă de beneficiar prin care ceri autorității de management banii pentru cheltuielile eligibile făcute conform contractului.1 Tot prin ea justifici cum ai folosit prefinanțarea, adică banii primiți în avans.2

Nu o confunda cu cererea de plată. Prin cererea de plată ceri bani ca să plătești o factură pe care încă nu ai achitat-o.3 La rambursare, tu ai plătit deja și îți recuperezi banii.

Un exemplu

De exemplu, cumperi un echipament de 50.000 lei din banii firmei. Contractul tău acoperă, să zicem, 90% din cheltuiala eligibilă. Depui cererea de rambursare cu factura, dovada plății și documentele de recepție și ceri 45.000 lei. Autoritatea de management are cel mult 20 de zile lucrătoare de la depunere să autorizeze cheltuielile.4 Apoi plătește în 3 zile lucrătoare de când are bani în conturi.5

Ce înseamnă pentru tine

  • Ai nevoie de bani proprii ca să plătești înainte să primești rambursarea.
  • Cererea se completează în sistemul informatic, pe formularul din MySMIS2021.6
  • Dacă ți se cer clarificări, termenul de 20 de zile se poate opri, dar întreruperile adunate nu trec de 10 zile lucrătoare.7
  • La cererea de rambursare finală, verificările pot dura mai mult.8
  • Într-un parteneriat, liderul depune cererea pentru tot proiectul.9
  • Dacă ai primit bani printr-o cerere de plată, ai cel mult 10 zile lucrătoare de la încasare10 ca să depui cererea de rambursare aferentă cererii de plată.11

La ce să fii atent

  • Dacă nu trimiți documentele sau clarificările cerute la timp, cererea poate fi respinsă parțial sau total.12
  • Lista exactă de documente o dă manualul beneficiarului sau ghidul apelului. De exemplu, în manualul unui program regional, fișa mijlocului fix se poate atașa cel târziu la cererea finală.13
  • Tot acolo, salariul brut și contribuțiile angajatorului se cer în aceeași cerere, nu separat.14
  • Dacă descoperi o greșeală într-o cerere deja depusă, nu o „compensa” într-o cerere ulterioară pentru altă perioadă.15
  • Ghidul apelului poate stabili cât timp ai la dispoziție pentru toate rambursările. Într-un apel concret, de exemplu, durata proiectului, inclusiv depunerea cererilor de rambursare, este de cel mult 24 de luni.16 Decide ghidul apelului tău.

Surse și citate

  1. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „cerere de rambursare - cerere depusă de către un beneficiar/lider al unui parteneriat prin care se solicită autorității de management virarea sumelor aferente cheltuielilor eligibile efectuate” ↩

  2. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „sau prin care se justifică utilizarea prefinanțării” ↩

  3. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „prin care se solicită autorității de management virarea sumelor necesare pentru plata cheltuielilor eligibile, rambursabile” ↩

  4. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „În termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data depunerii de către beneficiar/liderul de parteneriat la autoritatea de management sau la organismul intermediar” ↩

  5. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „efectuează plata sumelor autorizate în termen de 3 zile lucrătoare de la momentul de la care autoritatea de management dispune de resurse în conturile sale” ↩

  6. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 46: „Formularul Cererii de rambursare, conform aplicației MySMIS2021/SMIS 2021+” ↩

  7. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „poate fi întrerupt fără ca perioadele de întrerupere cumulate să depășească 10 zile lucrătoare” ↩

  8. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „În cazul cererii de rambursare finale depuse de beneficiar/liderul de parteneriat în cadrul proiectului, termenul de autorizare prevăzut la alin. (3) poate fi prelungit” ↩

  9. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „Pentru proiectele implementate în parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de rambursare” ↩

  10. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data încasării sumelor virate de către autoritatea de management conform alin. (7)” ↩

  11. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „beneficiarii au obligația de a depune cererea de rambursare aferentă cererii de plată la organismul intermediar/autoritatea de management” ↩

  12. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „documentelor sau clarificărilor solicitate în termenul prevăzut în contractul/decizia de finanțare atrage respingerea parțială sau totală, după caz, a cererii de rambursare” ↩

  13. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 49: „fișa mijlocului fix cu menționarea seriei echipamentului (se pot atașa cel mai târziu la cererea de rambursare finală)” ↩

  14. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 57: „Cheltuielile aferente salariilor (salariul brut și contribuțiile datorate de angajator) se solicită în integralitate la rambursare în cadrul aceleiaşi cereri de plată/rambursare.” ↩

  15. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 71: „Pentru orice eroare detectată aferentă unei perioade precedente de implementare incusă deja într-o cerere de rambursare evitați reglarea/compensarea sumelor într-o cerere de rambursare ulterioară” ↩

  16. Ghidul solicitantului: Acțiunea 2.1 - Dezvoltarea de noi servicii/aplicații/produse prin inovare și adoptarea de tehnologii avansate, p. 48: „cererilor de rambursare) este de cel mult 24 de luni” ↩

Întrebări frecvente

Care e diferența dintre cererea de plată și cererea de rambursare?

Prin cererea de plată ceri bani ca să plătești o factură încă neachitată. Prin cererea de rambursare îți recuperezi banii pentru cheltuieli pe care le-ai plătit deja sau justifici prefinanțarea.

Cât durează până primesc banii?

Autoritatea de management are cel mult 20 de zile lucrătoare să autorizeze cheltuielile, termen care se poate întrerupe pentru clarificări, apoi plătește în 3 zile lucrătoare de când are bani în conturi.

Ce se întâmplă dacă nu răspund la clarificări?

Cererea de rambursare poate fi respinsă parțial sau total.

Verificat la 25 octombrie 2026, pe sursele din notele de subsol. Explicațiile sunt orientative: decide ghidul solicitantului al fiecărui apel. Ai găsit o greșeală? Spune-ne.