Sari la conținut
ghidul finanțărilor.ro
Verifică ce ți se potrivește

Cele mai căutate

SalvateAlerteContact

Glosar · Banii

Cheltuieli indirecte (rata forfetară)

Cheltuielile indirecte sunt costurile generale ale proiectului (utilități, contabilitate, birou), decontate ca procent fix din costurile directe, fără facturi pentru fiecare.

Ce înseamnă

Într-un proiect ai două feluri de cheltuieli. Directe sunt cele legate clar de activități: echipamente, lucrări, salariile echipei. Indirecte sunt cele generale: chiria biroului, curentul, telefonul, contabilitatea. Acestea sunt greu de împărțit exact pe proiect.

De aceea, regulile europene permit decontarea lor printr-o rată forfetară. Adică un procent fix aplicat peste alte costuri, fără să dovedești fiecare factură de curent sau de telefon. Regulamentul prevede că o rată forfetară poate acoperi costurile indirecte ale unei operațiuni.1

Regulamentul dă trei variante de bază:

  • până la 7% din costurile directe eligibile, fără un calcul special al statului;2
  • până la 15% din costurile directe cu personalul eligibile;3
  • până la 25% din costurile directe eligibile, dar numai dacă rata a fost calculată după o metodă stabilită de regulament.4

Acestea sunt plafoane. Procentul exact îl decide ghidul apelului.

Un exemplu

În ghidul unui apel pentru digitalizarea IMM-urilor, costurile indirecte sunt de 7% din costurile directe eligibile.5 De exemplu, dacă ai 100.000 lei costuri directe eligibile, poți cere 7.000 lei pentru costuri indirecte. Bugetul eligibil ajunge la 107.000 lei.

Alte apeluri folosesc alte procente. Un ghid pentru infrastructură verde prevede 5% din costurile directe.6 Un ghid pentru proiecte tehnologice inovative aplică 15% din costurile directe cu personalul.7

Ce înseamnă pentru tine

  • Nu trebuie să faci o listă detaliată a acestor cheltuieli. Un ghid din domeniul mobilității spune explicit că nu se detaliază costurile indirecte.8
  • Ai mai puține hârtii de strâns. Dar banii vin doar dacă ghidul apelului prevede această linie în buget.
  • Citește în ghid la ce se aplică procentul: la toate costurile directe sau doar la cele cu personalul.

La ce să fii atent

  • Procentul se calculează din costuri eligibile. Dacă o cheltuială directă este tăiată, scade și suma indirectă. De exemplu, la 7%, o tăiere de 10.000 lei îți reduce costurile indirecte cu 700 lei.
  • Trebuie să poți justifica costurile din baza de calcul. Pista de audit cere documente care justifică costurile declarate în categoriile cărora li se aplică rata forfetară.9
  • Procentul poate fi fix, nu „maximum”. Într-un apel, ghidul a fost modificat ca rata de 4% să nu mai fie un maxim.10 Verifică mereu ultima versiune a ghidului și eventualele corrigendumuri.

Surse și citate

  1. Regulamentul (UE) 2021/1060 privind dispozițiile comune (fondurile europene 2021–2027): „Atunci când se utilizează o rată forfetară pentru a acoperi costurile indirecte ale unei operațiuni” ↩

  2. Regulamentul (UE) 2021/1060 privind dispozițiile comune (fondurile europene 2021–2027): „maximum 7 % din costurile directe eligibile, caz în care statul membru nu are obligația de a efectua un calcul pentru a stabili rata aplicabilă” ↩

  3. Regulamentul (UE) 2021/1060 privind dispozițiile comune (fondurile europene 2021–2027): „maximum 15 % din costurile directe cu personalul eligibile” ↩

  4. Regulamentul (UE) 2021/1060 privind dispozițiile comune (fondurile europene 2021–2027): „maximum 25 % din costurile directe eligibile, cu condiția ca rata să fie calculată în conformitate cu articolul 53 alineatul (3) litera (a)” ↩

  5. Ghidul solicitantului: Acțiunea 6.1 - Digitalizarea IMM-urilor, a întreprinderilor cu capitalizare medie și a instituțiilor administrației publ, p. 29: „Costuri indirecte în procent de 7% din costurile directe eligibile.” ↩

  6. Ghidul solicitantului: Acțiunea 3.3 - Investiții în infrastructură verde și albastră în mediul urban regional – municipii - APEL COMPETITIV, p. 42: „o rată forfetară de 5% din costurile directe pentru decontarea costurilor indirecte” ↩

  7. Ghidul solicitantului: sprijin-pentru-proiecte-tehnologice-inovative-in-cadrul-actiunii-1-1-m-cc495d, p. 65: „sub formă de rată forfetară de 15% din totalul costurilor eligibile directe cu personalul” ↩

  8. Ghidul solicitantului: Dezvoltarea și creșterea unei mobilități naționale, regionale și locale durabile, inteligente și intermodale, prin inves, p. 39: „Nu se vor detalia costurile indirecte, acestea reprezentând doar o rată forfetară raportată la” ↩

  9. Regulamentul (UE) 2021/1060 privind dispozițiile comune (fondurile europene 2021–2027): „documente care justifică costurile declarate în cadrul altor categorii de costuri cărora li se aplică o rată forfetară” ↩

  10. Ghidul solicitantului: PRSM/414 – Mobilitate urbană multimodală sustenabilă în municipiile reședință de județ, p. 1: „A fost eliminat cuvântul ”maximum” din secțiunea 5.3.4, referitor la rata forfetară de 4%.” ↩

Întrebări frecvente

Trebuie să aduc facturi pentru costurile indirecte?

De regulă, nu pentru fiecare cheltuială indirectă. Le primești ca procent. Însă trebuie să justifici costurile directe din care se calculează procentul.

Pot alege eu procentul?

Nu. Procentul și baza de calcul sunt stabilite în ghidul apelului, în limitele din regulament.

Ce se întâmplă cu costurile indirecte dacă o cheltuială directă devine neeligibilă?

Scad și ele, pentru că procentul se aplică la costurile directe eligibile.

Verificat la 25 octombrie 2026, pe sursele din notele de subsol. Explicațiile sunt orientative: decide ghidul solicitantului al fiecărui apel. Ai găsit o greșeală? Spune-ne.