Sari la conținut
ghidul finanțărilor.ro
Verifică ce ți se potrivește

Cele mai căutate

SalvateAlerteContact

Glosar · Depunere și documente

Reprezentantul legal și împuternicirea

Reprezentantul legal este persoana care, potrivit actelor organizației, o reprezintă oficial; împuternicitul este cel căruia îi dă dreptul să acționeze în numele ei.

Ce înseamnă

O firmă, un ONG sau o primărie nu pot semna singure. Cineva semnează în numele lor. Această persoană este reprezentantul legal: administratorul firmei, președintele asociației, primarul. Actele organizației arată cine este.

Uneori reprezentantul legal dă dreptul altei persoane să semneze sau să acționeze în locul lui. Aceasta este persoana împuternicită. Documentul prin care primește acest drept este împuternicirea.

În MySMIS2021, aplicația în care depui cererea, utilizatorul reprezentant legal/împuternicit este cel care a înscris sau a preluat organizația în sistem.1 Ceilalți colegi pot fi doar „înrolați”. Un utilizator înrolat nu vede toate secțiunile și nu poate modifica informațiile introduse de reprezentant.2

Un exemplu

De exemplu, Ana este președinta unui ONG mic. Ea creează contul organizației în MySMIS2021. Colegul ei, Mihai, se înrolează ca să încarce documente.

Dacă Ana pleacă din funcție, poate preda organizația în aplicație. Predarea se face doar de către reprezentantul legal/împuternicit și doar către un utilizator înrolat la entitate.3 Fluxul continuă doar dacă utilizatorul înrolat acceptă solicitarea de predare.4

Ce înseamnă pentru tine

  • Hotărăște din timp cine semnează. În Programul Regional Nord-Est, instrucțiunile cer ca reprezentantul legal să fie proprietarul entității în MySMIS2021 și cel care semnează Declarația unică.5
  • Ai nevoie de o semnătură electronică pentru persoana care semnează.
  • După ce primești finanțarea, vei trimite notificări către autoritate. În Programul Regional Sud-Vest Oltenia, notificările sunt semnate de reprezentantul legal sau de persoana împuternicită de acesta.6

La ce să fii atent

  • Împuternicirea trebuie să fie clară. Același manual cere, pentru unele modificări, semnătura reprezentantului legal sau a persoanei împuternicite expres printr-un act administrativ.7
  • Ghidurile verifică și persoana reprezentantului. De exemplu, un ghid din Programul Tranziție Justă cere ca reprezentantul legal să nu fie în conflict de interese.8 Același ghid cere ca el să nu aibă condamnări definitive legate de fondurile europene.9
  • Regulile exacte despre cine poate semna diferă. Decide ghidul apelului, așa că citește-l înainte să depui.

Surse și citate

  1. Manual de utilizare MySMIS2021, Front Office: autentificare și înregistrarea persoanei juridice, p. 5: „Utilizator reprezentant legal/împuternicit al entității juridice - utilizatorul care a înscris/preluat o entitate juridică în sistem.” ↩

  2. Manual de utilizare MySMIS2021, Front Office: autentificare și înregistrarea persoanei juridice, p. 5: „Un utilizator înrolat nu vizualizează toate secțiunile din meniul entității și nu poate modifica informațiile introduse de către utilizatorul reprezentant legal/împuternicit al entității.” ↩

  3. Manual de utilizare MySMIS2021, Front Office: autentificare și înregistrarea persoanei juridice, p. 59: „Predarea entității juridice se poate realiza doar de către reprezentantul legal/împuternicitul entității care urmează să fie predată și doar către un utilizator înrolat la entitate.” ↩

  4. Manual de utilizare MySMIS2021, Front Office: autentificare și înregistrarea persoanei juridice, p. 61: „Continuarea fluxului de predare/preluare se realizează prin acceptarea de către utilizatorul înrolat (viitorul reprezentant legal/împuternicit) a solicitării de predare a entității” ↩

  5. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 63: „se va avea în vedere ca reprezentantul legal să fie proprietarul în MySMIS2021/SMIS2021+ al entității solicitante și cel care generează, semnează și încarcă Declarația unică.” ↩

  6. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 64: „Notificările transmise de beneficiar vor fi transmise prin sistemul informatic MySMIS2021, semnate de către reprezentantul legal al Beneficiarului sau de către persoana împuternicită în acest sens” ↩

  7. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 66: „semnată de către reprezentantul legal sau persoana împuternicită expres în acest sens printr-un act administrativ” ↩

  8. Ghidul solicitantului: Sprijinirea comunității prin infrastructuri socio-culturale și educative dedicate incluziunii sociale, PTJ Prioritatea 3, p. 1: „Reprezentantul legal al solicitantului NU se află în conflict de interese” ↩

  9. Ghidul solicitantului: Sprijinirea comunității prin infrastructuri socio-culturale și educative dedicate incluziunii sociale, PTJ Prioritatea 3, p. 1: „Reprezentantul legal al solicitantului nu a suferit condamnări definitive în cauze referitoare la obţinerea şi utilizarea fondurilor europene” ↩

Întrebări frecvente

Pot depune cererea prin altcineva decât administratorul?

Uneori da, printr-o persoană împuternicită. Verifică în ghidul apelului ce documente acceptă și ce trebuie semnat chiar de reprezentantul legal.

Un coleg înrolat în MySMIS2021 poate modifica datele organizației?

Nu. Utilizatorul înrolat nu poate modifica informațiile introduse de reprezentantul legal/împuternicit și nu vede toate secțiunile.

Ce fac dacă se schimbă administratorul?

Contul organizației poate fi predat în MySMIS2021 unui utilizator înrolat, care trebuie să accepte predarea. În proiect, anunță schimbarea autorității, așa cum cere contractul.

Verificat la 25 octombrie 2026, pe sursele din notele de subsol. Explicațiile sunt orientative: decide ghidul solicitantului al fiecărui apel. Ai găsit o greșeală? Spune-ne.