Sari la conținut
ghidul finanțărilor.ro
Verifică ce ți se potrivește

Cele mai căutate

SalvateAlerteContact

Glosar · Depunere și documente

Semnătura electronică calificată

Semnătura electronică calificată este cel mai sigur tip de semnătură electronică, cu care semnezi documente în format digital, de exemplu în MySMIS2021.

Ce înseamnă

O semnătură electronică este felul în care semnezi un document digital (de obicei un PDF), fără hârtie și fără pix. Regulile europene pentru fonduri cer ca autoritățile să folosească o semnătură compatibilă cu unul dintre cele trei tipuri definite de legislația UE.1 Cele trei tipuri sunt, pe scurt: semnătura simplă, semnătura avansată (numită des și „extinsă”) și semnătura calificată. Cea calificată este nivelul cel mai sigur. Ea se bazează pe un certificat emis pe numele tău, de obicei pe un dispozitiv (token) sau în cloud.

Un exemplu

Când îți faci cont în MySMIS2021 pentru o organizație, descarci un formular și îl semnezi digital. Manualul sistemului spune că pe formular se aplică semnătura digitală calificată și că trebuie să deții o semnătură electronică.2 Dacă formularul nu are semnătura aplicată, nu poți finaliza identificarea electronică.3

Alt exemplu: când ceri certificatul de atestare fiscală prin SPV, ANAF ți-l trimite ca PDF semnat electronic calificat de Ministerul Finanțelor.4

Ce înseamnă pentru tine

  • Fără semnătură electronică nu poți lucra practic în MySMIS2021. Procur-o înainte să începi cererea.
  • Documentele încărcate la cerere se semnează electronic. Într-un apel concret (Programul Regional Nord-Est), instrucțiunile cer fișiere PDF semnate cu semnătură electronică extinsă, conform ghidului solicitantului.5 Ce tip anume se cere decide ghidul apelului.
  • Și autoritățile semnează așa. Manualul beneficiarului din Programul Regional Sud-Vest Oltenia arată că titlurile de creanță sunt emise electronic, cu semnătură calificată.6

La ce să fii atent

  • Dacă vrei să contești un titlu de creanță, contestația ta trebuie semnată calificat. În manualul Sud-Vest Oltenia, contestațiile se transmit numai prin MySMIS2021, semnate cu semnătură electronică calificată.7 Termenul este de maximum 30 de zile de la comunicare.8 Dacă nu ai semnătura valabilă la timp, riști să pierzi termenul.
  • Data comunicării prin sistem este prima zi lucrătoare după transmitere.9 De exemplu, un document transmis vineri se consideră comunicat luni, dacă luni nu e zi liberă.
  • Certificatul de semnătură expiră. Verifică data de valabilitate și reînnoiește-l din timp.
  • Semnătura este personală. Semnează persoana care are dreptul să reprezinte organizația sau cineva împuternicit.

Surse și citate

  1. Regulamentul (UE) 2021/1060 privind dispozițiile comune (fondurile europene 2021–2027): „Asigurarea utilizării unei semnături electronice compatibile cu unul dintre cele trei tipuri de semnătură electronică definite de Regulamentul (UE) nr. 910/2014” ↩

  2. Manual de utilizare MySMIS2021, Front Office: autentificare și înregistrarea persoanei juridice, p. 15: „Se descarcă formularul de înregistrare certificat și se aplică semnătura digitală calificată (precondiție: utilizatorul trebuie să dețină o semnătură electronică)” ↩

  3. Manual de utilizare MySMIS2021, Front Office: autentificare și înregistrarea persoanei juridice, p. 15: „iar utilizatorul nu poate finaliza procesul de identificare electronică” ↩

  4. ANAF: documente obținute prin SPV fără deplasare la fisc (comunicat), p. 1: „în format PDF având ataşată semnătura electronică digitală calificată a Ministerului Finanțelor” ↩

  5. Instrucțiuni privind completarea cererii de finanțare, Programul Regional Nord-Est 2021–2027, p. 16: „se încarcă fișierul/fișierele în format .pdf semnat/e cu semnătură electronică extinsă conform prevederilor Ghidului solicitantului” ↩

  6. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 73: „Titlurile de creanță sunt emise în format electronic, cu semnătură electronică calificată, conform prevederilor legale și sunt asimilate înscrisurilor autentice.” ↩

  7. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 75: „se transmit/se primesc numai prin sistemul informatic SMIS2021+/MySMIS2021, semnate cu semnătură electronică calificată” ↩

  8. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 75: „Contestația administrativă se transmite în termen de maxim 30 de zile de la comunicarea actului administrativ contestat.” ↩

  9. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 73: „data comunicării către beneficiar se consideră, potrivit legii, prima zi lucrătoare care urmează datei transmiterii prin sistemul informatic SMIS2021+/MySMIS2021” ↩

Întrebări frecvente

Pot semna documentele scanate cu semnătura de mână?

În MySMIS2021 documentele se semnează electronic. Ce tip de semnătură e acceptat pentru fiecare document decide ghidul apelului, așa că verifică-l.

Semnătura extinsă și cea calificată sunt același lucru?

Nu. Semnătura extinsă (avansată) și cea calificată sunt tipuri diferite, iar cea calificată este nivelul cel mai sigur. Unele apeluri cer extinsă, iar pentru contestații manualul Sud-Vest Oltenia cere calificată.

Când îmi trebuie semnătura?

Chiar de la început: la înregistrarea contului de organizație în MySMIS2021 trebuie să semnezi digital un formular.

Verificat la 25 octombrie 2026, pe sursele din notele de subsol. Explicațiile sunt orientative: decide ghidul solicitantului al fiecărui apel. Ai găsit o greșeală? Spune-ne.