Contul proiectului

Ce înseamnă

Când câștigi o finanțare, banii nu vin „la mână”. Ei intră într-un cont pe care îl indici în documentele proiectului. Acesta este contul proiectului.

Tipul contului depinde de felul în care primești banii. Pentru mecanismul cererii de plată, legea spune că autoritatea de management virează banii într-un cont distinct de disponibil, pe numele tău, la unitățile teritoriale ale Trezoreriei Statului.¹ Pentru cererile de rambursare, regula poate fi alta. De exemplu, manualul beneficiarului din Programul Regional Sud-Vest Oltenia cere, la prima cerere de rambursare, adresa de deschidere a contului „la Trezorerie/bancar”.² Acesta este un exemplu dintr-un program concret. Ce cont îți trebuie decide ghidul apelului și contractul tău.

În MySMIS2021, conturile organizației se completează în secțiunea de date financiare.³

Un exemplu

De exemplu, primești o prefinanțare de 100.000 de lei. Legea te obligă să depui una sau mai multe cereri de rambursare cu cheltuielile făcute din acești bani.⁴ Ele trebuie să acopere cumulat cel puțin 50% din prefinanțare, în cel mult 90 de zile calendaristice de la virarea ei în contul tău.⁵ Adică cereri de rambursare de minimum 50.000 de lei în acest termen.

Ce înseamnă pentru tine

• Deschizi contul înainte de prima cerere de bani. În programul Sud-Vest Oltenia, adresa de deschidere a contului se depune la prima cerere de plată.⁶
• Dacă lucrezi în parteneriat, la prefinanțare fiecare partener care primește bani prezintă propria adresă de deschidere a contului, în exemplul aceluiași program.⁷
• La cererea de plată, verificarea durează până la 20 de zile lucrătoare de la depunere.⁸ Abia apoi banii se virează, în 3 zile lucrătoare de când autoritatea are resurse în conturile sale.⁹ Deci nu te baza pe bani în câteva zile.
• După virare, primești o notificare în ziua următoare.¹⁰

La ce să fii atent

• Contribuția proprie: la cererea de plată, trebuie să o plătești integral pentru cheltuielile incluse.¹¹ Termenul este cel târziu data depunerii cererii de rambursare aferente cererii de plată.¹² Regula nu se aplică anumitor beneficiari, enumerați la art. 7 și 8 din lege; verifică dacă ești în această situație.
• Nu amesteca banii proiectului cu alte plăți fără să verifici ce cere ghidul. Un cont separat te ajută să arăți clar de unde vin și unde merg banii.

Surse și citate

1. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „într-un cont distinct de disponibil, deschis pe numele beneficiarilor/liderilor de parteneriat/ partenerilor la unitățile teritoriale ale Trezoreriei Statului” ↩

2. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 46: „Adresa privind deschiderea contului de disponibil la Trezorerie/bancar, pentru încasarea sumelor din cererile de rambursare (la prima cerere de rambursare” ↩

3. Manual de utilizare MySMIS2021, Front Office: autentificare și înregistrarea persoanei juridice, p. 41: „2.3.1. Conturi bancare Această interfață afișează conturile entității juridice.” ↩

4. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „are obligația depunerii unei/unor cereri de rambursare care să cuprindă cheltuielile efectuate din tranșa de prefinanțare acordată” ↩

5. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „în cuantum cumulat de minimum 50% din valoarea acesteia, în termen de maximum 90 de zile calendaristice de la data la care autoritatea de management a virat tranșa de prefinanțare în contul beneficiarului” ↩

6. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 43: „Adresa privind deschiderea contului de disponibil la Trezorerie/ bancar, pentru încasarea sumelor din cererile de plată (la prima cerere de plată)” ↩

7. Manualul beneficiarului, Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021–2027, p. 42: „în cazul proiectelor implementate în parteneriat, adresele de deschidere ale conturilor se vor prezenta pentru fiecare partener pentru care este solicitată prefinanțare” ↩

8. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „În termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data depunerii de către beneficiar/liderul de parteneriat a cererii de plată” ↩

9. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „în termen de 3 zile lucrătoare de la momentul de la care aceasta dispune de resurse în conturile sale” ↩

10. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „În ziua următoare virării, autoritatea de management transmite beneficiarilor/liderilor de parteneriat/partenerilor o notificare” ↩

11. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „alții decât cei prevăzuți la art. 7 și 8 , au obligația de a achita integral contribuția proprie aferentă cheltuielilor eligibile incluse în documentele anexate cererii de plată” ↩

12. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021–2027: „cel mai târziu până la data depunerii cererii de rambursare aferente cererii de plată” ↩